Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, organisme de solidarité internationale à taille humaine, l'Assistant(e) bilingue de son Directeur Général.
Cette ONG internationale, met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des associations et partenaires locaux, dont certains religieux, et intervient particulièrement dans les domaines de la formation professionnelle, de l'appui aux très petites entreprises et du renforcement de structures éducatives, sanitaires et sociales. Son Directeur Général, extrêmement impliqué dans son travail, disponible pour tous et ayant pourtant du temps pour peu, a besoin de renfort pour organiser et aplanir son quotidien.
Ce sera votre première mission : prendre en main son agenda, organiser ses nombreux RDV avec les partenaires (associatifs, institutionnels et privés) en France et à l'étranger, ses déplacements et ses missions. Vous rédigerez sous sa houlette, puis en autonomie, courriers et emails ; planifierez et préparerez les réunions internes récurrentes, les Comex, les RDV importants, veillerez aux urgences et filtrerez les priorités.
Vous serez également amené(e) à organiser la tenue de l'Assemblée Générale et du conseil d'administration. Vous pourrez intervenir en support ponctuellement à la DRH et à la DAF en fonction des projets en cours.
Enfin, vous aurez un rôle pivot auprès de l'équipe, tant dans communication ascendante et descendante que dans le souci du bien-être de chacun, et la tenue d'un économat fonctionnel.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec 7 ans d'expérience de l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'une PME où souplesse et agilité vont de pair, vous avez une sensibilité particulière pour les œuvres sociales et de solidarité internationale. De nature très organisée, réactive et proactive, vous avez un excellent sens relationnel et rédactionnel ainsi qu'une orthographe irréprochable. Empathique, vous faites preuve d'une grande qualité d'écoute qui ne nuit pas à votre efficacité et vous permet de mieux appréhender les enjeux de votre poste et de son environnement. Vous avez un excellent niveau d'anglais et la maîtrise parfaite du pack Office.