Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH recherche pour son client, jeune groupe d'édition jeunesse multicanal, l'assistant(e) de son dirigeant fondateur.

Au sein de cette entreprise qui oscille entre " jeune pousse " et maison traditionnelle, en pleine croissance, fourmillante de projets et d'innovations pour ce secteur en perpétuel renouvellement de l'éducation et de la transmission, vous aurez un rôle clé et polymorphe : A la fois " maîtresse de maison ", attentif(ve) au moindre détail pour assurer le confort et la qualité de vie au travail de vos collaborateurs, vous serez aussi le bras droit du dirigeant, et le G.O. des réguliers évènements internes qui favorisent l'adhésion à l'ADN de l'entreprise et l'investissement à long terme.
En charge de l'organisation de l'agenda de votre dirigeant, plutôt de nature autonome mais conscient de la valeur ajoutée de la délégation tant qu'elle est possible, vous organiserez ses rendez-vous internes et externes (institutionnels, partenariats, recherche de fonds) et serez le lien assuré de tous ses interlocuteurs. Maître de l'ordre, vous gèrerez tout le volet administratif (archivage, tenue des chrono, suivi des signatures, etc) et ses notes de frais en lien avec la comptabilité. Vous tiendrez à jour son carnet d'adresse, l'ensemble de sa documentation, mènerez des recherches préparatoires à ses rdv, et développerez peu à peu une fructueuse relation de confiance. Vous serez également amené(e) à organiser les différents conseils d'administration, ainsi qu'à suivre l'ensemble des mandats dans lesquels votre directeur est investi. Vous serez le relai de l'information avec le comité de direction et saurez trouver votre juste place au sein de l'équipe entre proximité et confidentialité.
Intendant(e) du siège, vous serez en lien avec l'ensemble des fournisseurs et serez garant(e) du budget de fonctionnement. Votre sens naturel du service et de la proactivité vous mènera à intervenir rapidement pour changer les objets défectueux, n'hésitant pas pour cela à endosser le rôle de " super-débrouillard " avec le sourire.
Enfin, vous serez amené(e) à initier, coordonner, organiser un certain nombre d'évènements et de séminaires, pour l'ensemble des salariés comme pour le Comité de direction, qui jalonneront l'année.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste d'Assistanat de Direction et/ou d'Office Management, et avez un attrait particulier pour les sociétés à taille humaine où tout est à portée de main et où convivialité et performance forment le véritable moteur de croissance. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'organisation et du moindre détail, votre capacité à prioriser, comprendre les enjeux et vous adapter en permanence quel que soit l'intérêt ou la difficulté de la tâche à accomplir. Vous aimez travailler en autonomie, être force de proposition et d'initiatives. Vous maitrisez parfaitement le pack office (la connaissance d'In design serait un vrai plus), avez un niveau d'anglais opérationnel, et souhaitez rejoindre une start-up dans un secteur d'activité passionnant.
Merci de nous transmettre votre CV dès que possible.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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