Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale du secteur pharmaceutique à l'atmosphère conviviale, l'assistant(e) bilingue de son Comité de Direction.

Principalement rattaché(e) au CEO, récemment arrivé, vous serez en charge de l'organisation de son agenda, de ses déplacements, de la coordination de ses contacts avec les actionnaires étrangers comme avec l'ensemble des sites en France et à l'international. Il pourra peu à peu se reposer sur vous pour le filtrage de ses emails, et l'implication dans le suivi de divers dossiers.
Vous viendrez en soutien à l'ensemble du comité de direction (6 personnes dont trois principalement demandeuses) aussi bien dans la mise en place du planning annuel des réunions (Comités de direction, comités stratégiques, Boards, , etc…), la coordination et la mise en forme des reportings, que dans le support à l'organisation de leur quotidien : préparation de dossiers, de présentations, organisation des déplacements (via une plateforme de réservation), suivi de budgets, organisation des RDV les plus ardus, etc…
Vous pourrez être amené(e) à participer à certaines réunions pour en réaliser les compte-rendus.
Vous serez avant tout un pont entre les différents services, l'international, les actionnaires, et les dirigeants ; mettant votre énergie et votre enthousiasme au service de tous pour mieux contribuer à l'efficience de vos dirigeants. Ces personnalités, variées, ont entre autre point commun la constance d'humeur et la facilité d'accès. Certains seront plus enclins à déléguer à qui se montrera volontaire et prouvera par sa rigueur sa fiabilité.

Vous avez une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat de direction, acquise au sein de groupes internationaux, et appréciez de travailler pour plusieurs dirigeants, garantissant ainsi la variété de votre quotidien. Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit, la connaissance du chinois -ou à tout le moins de la culture asiatique- serait un atout supplémentaire, et vous possédez une parfaite maîtrise du pack Office et de sharepoint.
Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise qui suscite l'engagement et l loyauté, dans un secteur qui a du sens.
Merci de nous transmettre rapidement votre CV.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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