Notre client, société innovante du domaine des services à la personne, recherche un(e) Assistant(e) de Président / Office Manager

Basé(e) au siège et rattaché(e) au Président et au Secrétaire Général du Groupe (700 personnes), votre rôle sera de faciliter leur quotidien tout en favorisant un confort de travail pour toutes les personnes du siège (25 collaborateurs). Ainsi, vous prenez en charge l'assistant du Président et du Secrétaire Général : gestion d'agendas complexes, interface interne comme externe, organisation de déplacements en France et parfois à l'international. De plus, vous faites le lien avec les autres directions et leurs équipes afin de fluidifier la communication et permettre l'avancement de certains dossiers en cours. Véritable pivot de l'information, vous organisez les comités de direction ou réunions opérationnelles, remontez les informations et préparez des supports Powerpoint.
Enfin, vous êtes également la garante du fonctionnement du bureau, assurant la bonne gestion des locaux : management de l'hôtesse d'accueil, lien avec le syndic et les différents prestataires, achats de fournitures. En 2019, vous participerez activement à l'organisation d'un déménagement du siège dans un périmètre géographique proche.

Diplômé(e) d'un niveau BTS type assistant de manager ou licence professionnelle, vous possédez une 1ère expérience réussie en assistanat de direction / office management dans un contexte multi-sites. Vous aimez travailler en autonomie, faire preuve de réactivité et de discrétion. Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front. Votre très bon relationnel, allié à votre autorité naturelle seront fortement apprécié dans cette société aux valeurs humaines fortes, et vous permettront d'élargir rapidement le périmètre de vos fonctions.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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