Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand groupe international industriel réputé dans son domaine, le/la second(e) assistant(e) de son Président, manager juste, exigeant, accessible et ouvert, qui sait apprécier l'engagement et l'efficacité de son assistanat.

En symbiose avec l'assistante déjà en poste, vous serez en charge de tout ce qui tisse le quotidien d'un Président de groupe d'envergure : filtrage de ses appels internes et externes, contribution à la gestion d'un agenda en mouvance permanente, organisation de voyages complexes et haut de gamme, gestion de contacts de haut niveau internes et externes (filiales, clients VIP, partenaires, institutionnels), coordination de réunions et de réceptions, vérification de listings, suivi des notes de frais et du budget de fonctionnement, validation des congés et notes de frais des collaborateurs directs, etc…
Vous préparerez également ses dossiers, compilerez les présentations préalables aux Comex, ferez de la veille documentaire, travaillerez sur le planning en étroite collaboration avec le chauffeur. Vous aurez accès à des informations stratégiques, que vous saurez conserver confidentielles et qui vous permettront de mesurer les enjeux de la politique menée par votre manager.
Parce qu'ils travaillent en symbiose et que cela permet une meilleure cohésion de toute l'équipe et compréhension des sujets, vous viendrez également en support à son chef de cabinet (agenda, voyages, NDF).
Vous organiserez la couverture horaire en bonne intelligence avec l'actuelle assistante, pour assurer à vous deux une présence continue de 8h à 20h, lorsque votre président est sur place.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec au minimum 7 ans d'expérience stable auprès d'un dirigeant aux responsabilités internationales, ou au sein d'un cabinet de conseil, vous avez un excellent niveau d'anglais, êtes représentatif(ve), extrêmement rigoureux(se), loyal(e) et accordez une importance cruciale au travail d'équipe. Adaptable, vous comptez parmi vos qualités la résilience, la diplomatie, l'humilité non dénuée d'assertivité, une bonne mémoire, l'énergie et toujours, l'optimisme. Vous maîtrisez le pack office, idéalement SAP et bien sûr parfaitement Outlook.
Vous souhaitez accéder à un poste de haut niveau au sein d'un groupe à la renommée internationale, et parfaire votre réponse à l'exigence des grands patrons,
Merci de nous envoyer votre candidature au plus vite !

Offre d'emploi déjà pourvue.

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