Nous recherchons pour l'un de nos clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Office Manager / Responsable Services Généraux parlant l'anglais couramment.

Au sein du bureau parisien de cette société en forte croissance, en lien la Direction Générale, vous assurez de manière autonome la gestion des services généraux pour 2 sites (siège et boutique), grâce une fine connaissance des règles en vigueur au sein d'une entreprise. Ainsi, vous êtes la personne garante du bon fonctionnement des services généraux, ce dans un souci permanent de suivi et d'optimisation de vos budgets : recherche et mise en place de prestataires adaptés aux problématiques de chaque site. Vous coordonnez les opérations de maintenance effectuées par les intervenants extérieurs, et vous êtes en lien avec l'architecte pour l'agencement des espaces, et les modifications à y apporter.
De plus, vous organisez régulièrement des événements internes comme externes, avec des interlocuteurs français et étrangers afin de faire une réussite de chacune de ces journées : CODIR, réunions internationales avec les équipes de création, réception des actionnaires, événements autour d'un produit….
Enfin, intégrant le volet Chief Happiness Officer dans votre mission, votre rôle sera aussi de vous assurer du bien être des salariés, maintenant ainsi une atmosphère de travail agréable.

Pour vous aider dans vos fonctions, vous vous appuyez sur une personne en assistanat de services généraux et un hôte d'accueil, vous permettant ainsi de pouvoir intervenir sur vos projets tout en gérant les urgences du quotidien.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (environ 5 ans) dans la gestion des services généraux / office management, dans un secteur similaire (luxe, hôtellerie étoilée ou site de prestige). Vous aimez être au cœur des sollicitations et résoudre les problèmes du quotidien tout en ayant une vision stratégique, dans un contexte mouvant et dynamique, où la créativité bat son plein.
Vous serez vous rendre rapidement indispensable par votre sens du service ainsi que par les solutions que vous apporterez afin de maintenir une atmosphère de travail agréable à tous.
Très bonne maitrise des outils informatiques et niveau d'anglais courant requis.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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