Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office manager(s) et profils RH, recrute pour son client, acteur reconnu pour son expertise dans le domaine du Private Equity, agissant à l'international avec plusieurs bureaux en Europe, l'assistant(e) unique de la structure.
En lien permanent avec la maison mère à Londres, votre langue de travail sera majoritairement l'anglais. Socle de l'entreprise, point de référence de cette courte équipe de 7 personnes, vous aurez un poste varié que vous saurez peu à peu modeler à vos ambitions.

Rattaché(e) aux deux partners du bureau, vous serez au service de l'ensemble de l'équipe et votre rôle sera triple.
Vous serez en charge de la gestion administrative du bureau, de la coordination des informations avec le cabinet d'expertise comptable, en lien avec le siège à Londres, de la mise à jour permanente de la base de données et de contacts commune au groupe, de la vérification et de la transmission des factures. Vous saurez trouver des solutions aux difficultés du quotidien (IT, services généraux, etc)
En relation avec l'ensemble des clients et prospects, vous serez au fait de tous les dossiers en cours ou à venir et aurez la cruciale mission de développer votre réseau, et maintenir d'excellents rapports avec l'ensemble des interlocuteurs du bureau. Vous épaulerez les partners dans leur mission de développement et de recherche d'information, en étant force de proposition dans l'accroissement de leurs contacts, de leur notoriété et de leur réputation. Vous coordonnerez leurs agendas, sans que cela soit une tâche exclusive.
Enfin, et c'est ce qui occupera le plus votre temps et votre investissement, vous participerez au suivi des projets menés par l'équipe en son ensemble : participation aux réunions internes, réponses aux emails, coordination des rdv clients, organisation logistique au long du projet en lien avec les différents acteurs, préparation de documents, relecture et correction, mises en forme, etc…
Vous serez le point névralgique du bureau, sédentaire et immuable, assurerez l'intégration des stagiaires et des nouvelles recrues.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience acquise idéalement dans un environnement similaire où la rigueur et le sens du détail n'ont plus besoin d'être demandés tant ils sont une évidence-réflexe. Agile, vous aimez faire face à plusieurs sujets en même temps, prioriser, et être force de proposition. Vous avez le sens du service, êtes d'une nature enthousiaste, collaborative et appréciez l'idée de rejoindre un bureau à taille humaine où le professionnalisme et cohésion vont de pair. Enfin, vous avez un très bon niveau d'anglais (oral et écrit) et une orthographe irréprochable. Vous maitrisez le pack office.
Merci de nous transmettre votre candidature rapidement sous la référence 2001369AD/IC.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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