Offre d'emploi pourvue :

Executive Assistant multilingue

Talents Unis recrute pour son client, prestigieux groupe de cosmétique, un(e) Executive Assistant Bilingue Anglais pour un Dirigeant d'une de ses divisions, membre du Comex.

A ce poste très exposé, vous formerez un tandem avec une autre assistante afin de couvrir une large plage horaire (8h30/20h) ; le désir et la capacité de travailler en équipe seront donc des éléments incontournables pour tenir ce poste auprès d'un manager talentueux, exigeant mais ouvert et accessible. Vous gèrerez de concert l'agenda, complexe et mouvant, l'organisation des déplacements dans le moindre détail, le suivi des notes de frais, le filtrage des emails. Votre excellent niveau d'anglais vous permettra de participer aux comités de direction et réunions, qui se tiennent en anglais, d'en rédiger les compte-rendu et de les diffuser. En amont, vous aurez récupéré les informations, harmonisé les présentations, etc. Vous coordonnez l'organisation du planning des comités de direction, et veillez au respect des échéances. Vous coordonnerez en binôme l'organisation des séminaires et le suivi des process interne (budget, NDF, facturation, etc).
Diplomate, vous savez entretenir d'excellentes relations avec chacun tout en maintenant une parfaite confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Rompu(e) aux tâches d'un assistanat dit " classique ", la gestion d'un agenda complexe et celle de priorités mouvantes relèvent pour vous du réflexe naturel ; force de proposition, vous n'hésitez pas à mettre en place les dernières innovations qui permettront à votre manager, comme à vous, de gagner en temps et performance. Convaincu(e) du rôle stratégique de ce métier aux côtés de décideurs, être facilitateur est devenu pour vous une vocation.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins sept ans d'expérience à un poste d'assistanat de haut niveau au sein d'un groupe de grande envergure. Bilingue anglais, vous avez aussi une excellente orthographe française et avez le souci de représenter votre dirigeant au travers de chacune de vos tâches. D'une nature dynamique et souriante, vous souhaitez vous investir à long terme au sein d'un groupe qui saura vous ouvrir des perspectives.
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Offre d'emploi déjà pourvue.

Fonction : Assistant de Direction Générale

Secteur : Cosmétique-Parfumerie-Hygiène

Localisation : Neuilly sur Seine

Salaire : 45000 / 60000 €

22/01/2020

Ref : 1911360ADCOMEX-SC