Talents unis, spécialiste du recrutement d'assistantes de direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, filiale en création d'un solide fond d'investissement international, l'assistant(e) de son équipe Private Equity (3 personnes dont un Partner).

Au sein de ce petit bureau international en création, bouillonnant de l'énergie des start-up, mais répondant aux critères d'exigence et d'excellence du secteur, qui devrait compter d'ici quelques mois une vingtaine de salariés, vous assisterez le Partner de votre Business Unit et viendrez en support à son équipe.
Gestion du temps minutée, organisation d'un agenda complexe et mouvant, de déplacements internationaux et de visio en lien avec les différents acteurs disséminés dans le monde, seront les priorités du quotidien. Mais dans le cadre du développement de ce bureau à taille humaine, il vous reviendra aussi de contribuer à la mise en place de process performants, et à l'organisation d'évènements externes comme internes. Vous aurez de nombreux contacts avec les bureaux du groupe dans le monde, vous appuyant sur la force du réseau, et aurez ainsi à coordonner de nombreuses informations au bénéfice de vos dirigeants. Vous aurez à cœur de travailler en équipe avec les deux autres assistantes du bureau pour en faire un lieu de vie et de performance agréable.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience de l'assistanat de direction, idéalement acquise dans un secteur d'activité connexe, vous ayant formé à l'attention au détail et à la gestion de priorités à l'urgence mouvante. Bilingue Anglais, vous interagissez aussi aisément en français qu'en anglais qui sera, de fait, votre langue de travail. Vous avez une excellente orthographe et êtes reconnu(e) pour votre jolie plume. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, Outlook n'a plus aucun secret pour vous, et vous appréciez de tester et mettre en œuvre de nouvelles solutions pour faciliter la vie de vos dirigeants. D'une nature avenant(e), vous avez un bon esprit d'équipe, le sens de l'engagement et du service, et souhaitez participer à une nouvelle aventure au sein de laquelle vous aurez une place de choix :
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Offre d'emploi déjà pourvue.

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