Offre d'emploi :

Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager

Nous recherchons pour notre client, cabinet comptable à taille humaine (40 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) Polyvalente / Office Manager.

Au sein d'une petite équipe conviviale et studieuse, dans ce cabinet aux valeurs humaines fortes, vous formerez un binôme avec l'office manager, afin de faciliter le quotidien de tous. Ainsi vous prenez en charge le volet RH de manière autonome (suivi de la formation et des visites médicales, commandes de tickets restaurant, …) ainsi que les services généraux, vous assurant que les meilleures conditions de travail soient réunies pour l'équipe, en veillant à la parfaite tenue des locaux : relations avec les prestataires externes, commandes des fournitures, suivi des abonnements,… De plus, vous organiserez ponctuellement des événements festifs destinés à maintenir un climat agréable entre les collaborateurs.

Outre ces missions, vous vous partagerez également l'assistanat de 4 collaborateurs associés : organisation de leurs déplacements en France ; accueil des visiteurs ; mise en forme, relecture et édition de documents liés à l'activité (lettres de mission, facturation, rapports CAC, bilans d'expertise …).

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec votre homologue office manager, les dirigeants, toute l'équipe et intervenant selon les besoins aussi bien en assistanat de direction que sur des missions plus polyvalentes liées à la vie du cabinet.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en assistanat de direction / de gestion, ou équivalent, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans petite structure (cabinet d'avocats, conseil, …), et êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, de l'organisation, votre réactivité et votre bonne humeur. Vous avez un bon esprit d'équipe et l'envie de développer une relation de confiance durable dans votre prochain poste, envoyez-nous votre candidature !
Bonne maitrise du Pack Office attendue et orthographe irréprochable.

Fonction : Office Manager

Secteur : Services

Localisation : Gentilly

Salaire : 30000 / 40000 €

03/02/2020

Ref : 2001372ADJ/FK-SC