Nous recrutons pour notre client, holding d'une success story familiale leader dans son secteur, l'assistant(e) du CEO, anglais courant.

Rattaché(e) au Président, au sein de cette structure à taille humaine, votre rôle sera de faciliter son quotidien et de l'assister dans l'ensemble de ses missions en sécurisant la gestion de son activité et en participant à la priorisation de son emploi du temps : gestion de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions en assurant la bonne préparation en amont… Vous serez aussi en charge du suivi du courrier et de sa messagerie électronique, de la distribution à la préparation des réponses.
Vous assistez également le CFO, basé aux Etats-Unis, plus particulièrement lors de ses séjours parisiens. Vous effectuez aussi l'interface avec les autres bureaux à travers le monde.
Auprès du comité de direction, vous préparez, contrôlez et fournissez les documents nécessaires à la bonne tenue des dossiers en cours dont vous assurez une veille constante.
Vous participez également au suivi de certaines procédures administratives et légales simples : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, dépôt de comptes…
Vous contribuez aussi à l'organisation d'évènements : séminaires, salons professionnels…
Enfin, en tant que garant(e) du bon fonctionnement du bureau, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de celui- ci : commandes de matériel, gestion des prestataires, services généraux…

De nature proactive et rigoureuse, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste d'assistant(e) de direction de haut niveau. Votre discrétion et votre sens du service alliés à votre grand sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un bon niveau d'anglais. La maîtrise de l'allemand est un plus.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine expansion et évoluer au sein d'en environnement de travail à taille humaine, envoyez-nous votre candidature !

Offre d'emploi déjà pourvue.

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