Offre d'emploi :

Office Manager bilingue anglais

Nous recrutons pour une société indépendante de conseil en investissement, son Office Manager - anglais courant à bilingue.

Ce groupe international présent à Paris, recherche l'Office Manager qui saura accompagner le dirigeant de ce bureau à taille humaine (20 personnes), prenant en charge l'office management pour l'ensemble de la structure. Impliqué(e) auprès du Managing Director, tout en restant proche de l'équipe, vous participez activement aux comités de direction et apportez votre soutien dans la gestion quotidienne du bureau. Outre les services généraux, vous prenez en charge le volet RH et comptable, en lien avec un cabinet extérieur : ainsi, vous assurez le suivi de la trésorerie et coordonnez la facturation, sans oublier le reporting mensuel à destination de la maison mère. De plus, proche des équipes, vous êtes la personne référente en ressources humaines : intégration de nouveaux collaborateurs et stagiaires, déclarations obligatoires, affiliations diverses, et organisation de moments conviviaux afin de permettre à tous de savourer des pauses festives.

Vous êtes également force de proposition dans l'organisation d'évènements externes, à destination des clients tels que le séminaire annuel rassemblant près de 150 invités, ou de plus petites actions venant rythmer l'année. Enfin, vous intervenez sur toute thématique permettant le bon fonctionnement du bureau : lien avec la maison mère basée à l'international, mise en place de nouvelles procédures, actions marketing, ...

Dans vos fonctions, vous êtes secondé(e) par une assistante que vous managez.

Vous possédez une solide expérience de l'office management au sein d'un petit bureau, idéalement acquise dans un contexte similaire (banque, finance, conseil) et aimez l'exigence de ce type d'environnement. Doté(e) d'une très bonne aisance relationnelle vous aimez faire le lien entre différents interlocuteurs tout en sachant conserver un haut niveau de confidentialité. Rigoureux.se, cela ne vous empêchera de communiquer votre bonne humeur à l'équipe, ce même en période de flux tendus.

Anglais courant à bilingue, et très bonne maitrise du Pack Office attendus.

Fonction : Office Manager

Secteur : Banque - Finance - Asurance

Localisation : Paris

Salaire : 45000 / 50000 €

07/02/2020

Ref : 2002380OMB/FK-SC