Nous recrutons pour une ETI familiale internationale , reconnue sur son marché, l'assistant(e) bilingue du couple de dirigeants fondateurs.

Vous aurez auprès du Président, stratège, visionnaire, pressé d'en découdre avec ses nombreuses idées, mais réfractaire au monde digital, un rôle clé d'organisation minutieuse : Gestion de son agenda, filtrage de ses emails, impression de bon nombre d'entre eux, frappe de courriers, traductions (Fr/Ang), mise en forme de présentations, classement et archivage papier et digital. Vous organiserez ses nombreux déplacements et travaillerez souvent à distance sur la préparation de ses dossiers. Vous serez le point de contact du comité de direction dont vous préparerez aussi toutes les réunions (collecte des informations, compte-rendus, etc).
Vous seconderez la Directrice Générale dans la préparation de ses interventions internes (frappe et rédaction de newsletters, traduction, organisation d'évènements) et externes (relations institutionnelles, partenariats, homologues étrangers). Vous l'épaulerez dans le suivi des Ressources Humaines de la Holding, comptant une vingtaine de collaborateurs : contrats de travail, suivi des périodes d'essai, préparation des éléments de paie, suivi des procédures RH (visites médicales, courriers,etc…), gestion de la mutuelle et des tickets restaurant. Vous organisez les séminaires de la Direction et des cadres du groupe.
Vous aurez également quelques tâches d'assistanat privé en support à la famille.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une expérience confirmée de l'assistanat auprès de décideurs que vous accompagné longtemps, au sein de sociétés industrielles. Aussi à l'aise dans la tenue d'un secrétariat classique que dans la gestion des outils modernes de soutien à vos dirigeants, vous êtes d'une nature posée mais réactive, avez le souci du détail en tout, une orthographe parfaite et une plume alerte, savez décrypter les priorités de vos dirigeants, composer avec les urgences, et gardez en toute situation un excellent relationnel.
Enfin, vous avez un très bon niveau d'anglais qui vous permet d'interagir aussi bien à l'oral qu'à l'écrit (rédactions et courtes traductions).
Merci de vous manifester et de nous faire parvenir au plus vite votre candidature.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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