Nous recrutons pour une organisation internationale à vocation sociale, un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur (-trice) de Programme bilingue anglais pour sa fondation.

Au sein du bureau parisien composé d'une petite équipe aux valeurs humaines fortes, en connexion avec les implantations et partenaires présents sur différents continents, et en étroite collaboration avec le Directeur Général France, vous êtes la personne référente pour les donateurs et les organismes de contrôle quant à l'activité de la Fondation.

Ainsi, vous assurez le reporting des programmes développés dans les différents pays : vous êtes donc en relation régulière avec les responsables de programmes des pays couverts afin de rédiger en anglais un rapport décrivant leurs activités, remontant des informations pragmatiques et chiffrées, décrivant l'utilisation des fonds, pour transmission au siège et aux donateurs internationaux (autres fondations ou particuliers). Pour l'élaboration de ces dossiers et la consolidation des données, vous vous appuyez en interne sur les opérationnels et les fonctions centrales type finance, … .

Outre ces missions, vous êtes la personne référente pour toute question liée à la vie de la Fondation basée à Londres. Vous prenez en charge de manière autonome la gestion des instances et planifiez le calendrier des réunions se tenant avec les interlocuteurs internes comme externes : organisation de la venue des membres du board, gestion administrative, mise en place du conseil d'administration annuel, …. Présent(e) à ces différentes instances, vous en rédigez des comptes rendus et assurez la bonne diffusion de l'information. De plus, avec l'appui d'un avocat spécialisé, vous êtes également en liaison régulière avec l'organisme de contrôle externe à la Fondation pour répondre à toute interrogation.

Enfin, vous êtes amené(e) à représenter la Fondation lors de forum à l'international, rencontrer les donateurs, créer votre réseaux, tout est étant en contact régulier avec les Directeurs de chaque pays dans lesquels des programmes sont développés.

Ce poste s'inscrivant dans le cadre d'une création, votre mission sera également de mettre en place les procédures et les outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions.

Parfaitement bilingue français - anglais, d'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire alliant assistanat et coordination de projet, au niveau international, et vous souhaitez donner un sens différent à votre vie professionnelle. Votre vivacité d'esprit alliée à votre excellent relationnel (aisance, tact et diplomatie), votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer ce poste.
Très bonne maîtrise des outils digitaux (type Microsoft Project, Microsoft Planner, …)

Offre d'emploi déjà pourvue.

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