Offre d'emploi :

Assistant(e) de pôle Asset Management

Nous recherchons pour la Foncière immobilière d'un grand Groupe, un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous rejoignez la direction Asset Management et Investissement afin d'épauler le Directeur et son équipe d'une dizaine de collaborateurs. Instaurant rapidement un binôme de confiance, vous assurez la gestion de son assistanat, en toute autonomie : prise en main de son agenda très mouvant, interface téléphonique interne comme externe, organisation de réunions liées aux projets et à leur avancement.

L'activité étant tournée vers la gestion d'actif et les investissements, les aspects juridiques (opérations de commercialisation, de négociation locative, d'acquisition et de cession) et la maitrise d'ouvrage rythment le quotidien. Impliqué(e) et comprenant les enjeux, vous êtes un relai auprès de l'équipe afin de les décharger dans leurs missions : garant(e) des échéances, vous organisez de A à Z les nombreuses réunions auxquelles vous participez régulièrement, (envoi des invitations, montage des ordres du jour, préparation des supports de communication PowerPoint, collecte d'information, …), afin d'en rédigez les comptes rendus et de suivre les actions définies.

Vous êtes également la personne référente pour la mise à jour de la DATA Room, la gestion des documents (classement, scan, archivage numérique), et vous assurez le suivi budgétaire des chantiers et de la maitrise d'ouvrage (reporting sous Excel). Vous agissez tel un chef d'orchestre, anticipant et coordonnant, afin d'apporter un support maximum à votre directeur et à son équipe, permettant à chacun de bénéficier du même niveau d'information en temps réel.

Vous possédez une 1ère expérience en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une Foncière ou dans le domaine de l'immobilier, qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion d'actif, les baux commerciaux, et la législation afférente. Proactif/-ve, flexible, et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez créer du lien et aimez cette posture de facilitateur/-trice au quotidien. Enfin, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et appréciez le travail en mode collaboratif.

Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et appétence pour les chiffres souhaitées.
Package global attractif.

Fonction : Assistant de direction

Secteur : Immobilier

Localisation : Paris

Salaire : 30000 / 35000 €

26/03/2020

Ref : 2003386IAM/FK-SC