Nous recrutons pour une filiale de gestion d'actifs d'un Groupe renommé, un(e) Assistant(e) pour sa Direction Immobilier d'Exploitation.

Dans un contexte mouvant, au sein de cette direction ambitieuse dont la fonction est de gérer un parc immobilier national, vous intervenez en support auprès de la Directrice et de son équipe (une dizaine de personnes). Ainsi, en relation régulière avec les notaires et les avocats, vous êtes responsable du suivi administratif de tous les actes juridiques liés aux baux commerciaux et aux contrats de sous-location, de la signature à la sortie des lieux : vous assemblez les documents et pièces, organisez avec les parties intéressées tous les rendez-vous et les signatures des baux (procuration, virement, attestation d'assurance, état des lieux…) et vous assurez la diffusion des actes régularisés ainsi que la transmission aux bailleurs avant archivage numérique.

Outre ces responsabilités, impliqué(e) au sein de votre équipe, vous l'épaulez également dans des missions diverses : prospection de nouveaux locaux, recherche d'emplacements stratégiques, aide à la préparation de dossier de comités ou d'instances. De plus, vous actualisez régulièrement les bases de données et tableaux de suivi d'activité, vous assurez la rédaction et le suivi des courriers de la direction, et organiser les rendez-vous et déplacements au niveau national.

Ce poste étant une création, votre implication vous permettra d'en faire évoluer les contours.

Expérimenté(e) en assistanat dans le domaine de l'immobilier (type gestion locative, cabinet immobilier, syndic ou administrateur de biens) vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au sein d'un Groupe solide. Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre esprit de synthèse seront tout autant appréciés par cette équipe que votre connaissance technique et juridique des baux commerciaux et du secteur immobilier.

Très bonne maitrise du pack Office attendue (Word, PowerPoint, Excel et Outlook) ainsi que de réelles qualités rédactionnelles.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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