Offre d'emploi pourvue :

Executive Assistant Bilingue -DSI

Nous recrutons pour un groupe de Finance et de l'investissement engagé auprès des acteurs publics et privés, l'assistant(e) de son Directeur des Services informatiques dans le cadre d'une création de poste.

Au sein de cet environnement en ébullition et pleine transformation - à l'heure où la Fintech est incontournable - vous travaillerez aux côtés d'un manager, membre du Comex à l'agenda bien rempli, dynamique, acteur du changement et de l'innovation. Vous aurez à cœur de créer ce binôme, et de lui faire gagner du temps en gérant son agenda et ses déplacements avec anticipation. Vous assurerez le suivi des notes de frais (Concur) et la gestion du budget du département. Vous organiserez les réunions avec son comité de direction, préparerez la documentation (Powerpoint, suivi de reportings) serez le relai avec ses managers et l'ensemble de l'équipe (+de 150 personnes) dont vous organiserez aussi les séminaires; vous saurez être le baromètre de l'atmosphère de la DSI et contribuerez à la bonne cohésion de l'équipe, vous serez force de proposition dans l'amélioration des procédures.
Vous serez en lien avec les partenaires internationaux et userez donc de votre capacité à communiquer en anglais à l'oral comme à l'écrit.

Diplômé(e) d'études supérieures vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste d'assistante de Comex, idéalement acquise au sein du secteur Banque/Finance, avez un bon niveau d'anglais et une parfaite maîtrise des outils informatiques (Office et outils collaboratifs divers). D'une nature énergique, moderne, vous aimez trouver des solutions, rendre service pour avoir un temps d'avance sur le déroulé des semaines de votre manager. Adaptable et proactif(ve), vous appréciez les environnements mouvants où force de proposition et initiatives seront bienvenues pour contribuer à la réussite de l'équipe. Alors que votre rôle quotidien est essentiellement logistique (organisation, coordination), vous avez une bonne compréhension des enjeux et vous intéressez volontiers aux sujets d'actualité de vos équipes sans être nécessairement " tech " vous-même.

Merci de nous transmettre votre CV dès que possible. Prise de poste idéalement début juin ou à la fin de votre préavis et, de notre confinement…

Offre d'emploi déjà pourvue.

31/03/2020

Ref : 2004391ADSI/IC-SC