Offre d'emploi pourvue :

Assistant(e) de Direction

Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur du sport et des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction.

Sous les directives du Directeur général et en lien avec l'assistante du Président, la personne aura pour mission d'assurer les tâches administratives du cabinet et des instances dirigeantes de cette structure associative.
Dans ce cadre, le ou l'assistant.e de Direction aura notamment à :

" Assurer la diffusion du courrier entrant
- Gestion des urgences et des confidentialités

" Organiser et suivre le fonctionnement des réunions institutionnelles (Bureaux Exécutifs, Conseils d'Administration) et des réunions internes (comité stratégique, réunion de direction)
- Envoyer les convocations
- Collecter les documents et préparer les dossiers
- Organiser les réceptions
- Veiller à l'organisation logistique des réunions
- Réaliser et envoyer les PV du BE et du CA
- Réaliser les tâches logistiques en soutien à la mise en place de l'assemblée générale

La fréquence de ces instances est la suivante :

- Bureau Exécutif : 3 fois par mois
- Conseil d'Administration : trimestriel
- Assemblée Générale : annuelle

" Assurer l'assistanat du Directeur Général
- Gérer l'agenda dont planifier, organiser et accueillir les rendez-vous
- Assurer l'accueil téléphonique
- Préparer, suivre et gérer les dossiers, dont la rédaction de courriers et l'élaboration de présentation power point
- Mettre à jour la base de contacts protocolaires
- Participer au protocole concernant les personnalités extérieures
- Organiser les déplacements
- Participer à l'organisation des vœux du Président

" Assister la Directrice Administrative et Financière, la Directrice des Ressources Humaines et l'adjoint au Directeur Général
- Gérer l'agenda dont planifier, organiser et accueillir les rendez-vous
- Assurer l'accueil téléphonique
- Préparer, suivre et gérer les dossiers, dont la rédaction de courriers et l'élaboration de présentation power point

Il est à noter que la personne pourra également assister le Secrétaire Général


" Participer aux projets partagés pour les sujets transversaux aux différents pôles de la structure

Compétences requises
- Formation Bac +2 assistante direction / assistante de gestion
- Expérience professionnelle significative requise d'un minimum de 5 ans
- Bonne connaissance du monde associatif et de son organisation
- Capacité à s'adapter à un niveau de relations institutionnelles et politiques
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Power Point, outil de CRM)
- Pratique de l'anglais (fortement apprécié mais non obligatoire)
- Gestion de protocoles
- Gestion la poly-hiérarchie
- Respect de la confidentialité des informations
- Utilisation des techniques et outils rédactionnels

Qualités requises
- Efficace orienté solutions dans un cadre politique
- Sens de l'équipe et sens du critique
- Rigueur
- Sens de la diplomatie

Offre d'emploi déjà pourvue.

Fonction : Assistant de direction

Secteur : Associatif

Localisation : Paris

Salaire : 35000 / 42000 €

22/04/2020

Ref : 1912365ADG/FK-SC