Talents Unis recrute pour son client, prestigieux groupe de cosmétique, un(e) Executive Assistant Bilingue Anglais pour un Directeur influent, conseiller de la Présidence.

A ce poste très exposé, vous formerez un tandem avec une autre assistante afin de couvrir une large plage horaire (8h30/20h) ; le désir et la capacité de travailler en équipe seront donc des éléments incontournables pour tenir ce poste auprès d'un manager exigeant, en lien avec les sommités du monde des affaires et de la politique. Vous gèrerez de concert l'agenda, complexe et mouvant, l'organisation des déplacements dans le moindre détail, le suivi des notes de frais, le filtrage des emails. Votre excellent niveau d'anglais vous permettra d'interagir à l'oral comme à l'écrit, de préparer des présentations et de rédiger des compte-rendus. Vous coordonnez l'organisation du planning des réunions, et veillez au respect des échéances. Vous assurerez le suivi des process internes (budget, NDF, facturation, etc).

Diplomate, vous savez entretenir d'excellentes relations avec chacun tout en maintenant une parfaite confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Rompu(e) aux tâches d'un assistanat dit " classique ", la gestion d'un agenda complexe et celle de priorités mouvantes relèvent pour vous du réflexe naturel. Résilient(e) et convaincu(e) du rôle stratégique de ce métier aux côtés de décideurs, être facilitateur est devenu pour vous une vocation.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins dix ans d'expérience à un poste d'assistanat de haut niveau au sein d'un groupe de grande envergure ou auprès de personnalités. Bilingue anglais, vous avez aussi une excellente orthographe française et avez le souci de représenter votre dirigeant au travers de chacune de vos tâches. Vous avez le sens du détail, une bonne culture économique et politique, un fort esprit d'équipe. D'une nature dynamique et souriante, vous souhaitez vous investir à long terme au sein d'un groupe qui saura vous ouvrir des perspectives.
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