Offre d'emploi :

Office Manager

Nous recherchons pour une société du secteur de la finance implantée à l'international, un(e) assistant(e)/ Office manager parlant l'anglais couramment

Au sein du bureau parisien composé d'une trentaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien. Vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, gestion du courrier, …) et vous intervenez pour régler les différents dysfonctionnements dont vous êtes informé(e) : relation avec le syndic, relais auprès du service informatique, ….
De plus, en lien les collaborateurs, vous les épaulez sur le volet administratif : préparation de documents, réservation de salles de réunion, accueil de clients de haut niveau.
Enfin vous organisez des déplacements en France et à l'international tout en assurant la logistique afférente permettant un voyage clé en main (réservation de taxis, hôtels, et restaurants, suivi des notes de frais, ….) et vous contribuez activement à la mise en place de différents événements internes comme externes.

Ce poste aux multiples facettes vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les dirigeants et toute l'équipe. Enfin, selon votre implication et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis une 1èreexpérience (2 à 4 ans) en Assistanat/ Office Management, dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur corporate, type finance, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts incontestables pour vous rendre indispensable dans cette fonction.

Anglais courant à bilingue indispensable.

Fonction : Office Manager

Secteur : Banque - Finance - Asurance

Localisation : Paris

Salaire : 35000 / 40000 €

17/09/2020

Ref : 2009398OMJ/FK-SC