Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, belle PME en croissance agissant dans le domaine des énergies renouvelables, un(e) Executive Assistant.
Créée il y a une douzaine d'années, cette entreprise, déjà bien implantée compte une centaine de collaborateurs. Les associés, qui ont désormais structuré l'entreprise tout en conservant son esprit " start-up ", ressentent la nécessité de créer un poste d'Executive Assistant pour les soulager d'un certain nombre de sujets, leur dégager du temps et de l'efficacité, ce qui leur permettra de mieux se concentrer sur le rayonnement de leur pépite.

Leur attente est donc multiple ! En plus de la gestion administrative courante dont vous viendrez les décharger (accompagnement dans la gestion d'agenda, suivi des notes de frais, validation des factures), vous mettrez en œuvre un calendrier des réunions systématiques, les préparerez, y participerez et en ferez le compte-rendu. Vous ferez ensuite le lien avec les équipes dans le suivi des projets, assurant votre rôle de pont et de filtre afin que les solutions soient vite trouvées et les difficultés dénouées. Au fait des sujets, de leur quotidien et de l'actualité de l'entreprise, vous saurez anticiper et identifier où votre aide est nécessaire, n'hésitant pas à être force de proposition pour construire avec eux cette nouvelle fonction. Votre curiosité d'esprit et votre intérêt pour le sujet des énergies renouvelables, vous permettront de développer un œil averti sur le " business ", n'hésitant pas à faire de la veille concurrentielle et à garder un œil sur l'actualité du secteur dans la presse. Vous contribuerez également activement à la mise en place de reportings et KPI avec les équipes opérationnelles et comptables, et à leur analyse. Vous assurerez le lien avec l'équipe internationale. Vous saurez être force de proposition pour rentabiliser les process internes.

Avec une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat à votre actif, diplômé(e) d'études supérieures, vous avez développé une casquette opérationnelle et un regard " business " qui vous permettent d'être à l'aise dans les tâches administratives courantes (et essentielles) et de prendre de la hauteur dans la gestion de sujets opérationnels ou l'arbitrage des priorités lorsqu'une urgence survient. A l'aise dans le maniement des chiffres, vous êtes parfaitement au point sur Excel et Powerpoint.
Autonome, proactif(ve), vous aimez travailler dans des environnements agiles, dynamiques, où l'esprit d'équipe et la cohésion sont incarnés par la Direction. Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, et contribuer activement, bien que dans les coulisses, à son succès. De nature rigoureuse, vous avez le sens du détail mais aussi de la relation. Vous appréciez d'être la plateforme de l'information et de tenir le rôle de sentinelle de la sérénité au travail (qui n'est pas une entrave à l'efficacité). Vous avez un anglais courant, une parfaite maitrise du pack office et des outils digitaux en général.
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