Nous recrutons pour un cabinet de chasse de tête à taille humaine, un(e) Assistant(e) polyvalent(e)/ Office manager junior parlant l'anglais couramment.

Au sein d'une équipe conviviale, vous êtes impliqué(e) dans la vie quotidienne du bureau, prenant en charge l'accueil de visiteurs de haut niveau et l'interface téléphonique en français comme en anglais. De plus, vous participez activement à la gestion des services généraux en binôme avec l'office manager : gestion de commandes, suivi des prestataires, renégociation des contrats, …. Véritable point central, vous contribuez à maintenir la bonne humeur au sein de l'équipe de consultants, et vous leur apportez un support administratif et bureautique : orientation des candidatures, ouvertures administratives des missions, préparation de documents, …. Vous assistez également le Président afin de l'épauler dans son quotidien : organisation de ses déplacements, de A à Z, et suivi de ses notes de frais en lien avec la comptabilité.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec l'office manager, l'équipe, le réseau international, les clients et les candidats. Enfin, selon vos compétences et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Pour réussir dans ce poste, vous possédez une 1ère expérience en assistanat / office management (1 à 2 ans) dans un environnement exigeant et vous êtes à l'aise avec les contacts de haut niveau. Votre enthousiasme et votre réactivité alliés à votre fort esprit d'équipe seront fortement appréciés dans cette entreprise qui saura reconnaitre votre implication.
Anglais courant indispensable, ainsi qu'une très bonne maitrise du Pack Office.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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