Nous recrutons pour une structure internationale du secteur associatif, une assistant(e) - anglais courant pour le comité de direction

Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e) à la Présidence, votre mission 1ère sera d'apporter votre soutien prioritairement au Président et au Secrétaire Général dans l'organisation et le suivi leur quotidien : gestion de l'agenda, montage de réunions et de visio-conférences, organisation de déplacements (lorsque cela sera à nouveau possible…), préparation de rendez-vous et de documents, mise à jour des contacts, ….
Vous êtes également l'interface, en français, comme en anglais, entre votre direction, les partenaires du secteur public et privé, et les différents intervenants. Le Président étant une personnalité très exposée, vous serez en contact régulier avec les médias, et contribuerez activement à l'organisation d'évènements réunissant des personnes du monde politique, des chefs d'entreprise,….
Outre ces missions, vous assurerez la logistique des rendez-vous qui ponctuent l'année : comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales. Au sein de cette équipe internationale, à taille humaine, vous avez un rôle pivot et aimez créer du lien en interne comme en externe afin de favoriser une communication fluide entre les personnes.
De plus, vous épaulerez également 2 autres membres du comité de direction, néanmoins plus autonomes dans la gestion de leurs activités.

Enfin, ce poste est l'occasion de contacts très variés, nécessitant adaptabilité à chaque interlocuteur : direction générale, équipes, institutionnels, partenaires politiques, chef d'entreprise, … Aucune journée ne ressemblera à la précédente dans ce poste très diversifié.

Parlant l'anglais couramment, vous avez une solide expérience de l'assistanat de direction partagé, dans en environnement mouvant et exigeant, et vous possédez idéalement une 1ère approche du monde institutionnel / associatif. Personne de confiance, vous êtes flexible, proactive et savez créer du lien tout en restant très attentif/-ve aux impératifs de confidentialité et de rigueur. Votre autonomie, votre capacité à analyser avec finesse certaines situations, ainsi que votre sens du service seront vos qualités pour vous intégrer au sein de cette structure effervescente et bienveillante.
Appétence impérative pour le Digital, et très bonne maitrise de outils en mode collaboratif attendue.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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