Offre d'emploi pourvue :

Assistant(e) junior de Direction Générale

Talents Unis expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recherche pour son client, grand acteur français des médias et de la culture, l'assistant(e) junior de l'assistant(e) de son Président.
Dans un cadre agréable, aux côtés d'un Président accessible, ouvert, exigeant et très attentif au détail, vous seconderez une assistante qui connaît bien son métier et saura vous accompagner dans l'apprentissage des rouages de l'assistanat de haut niveau.

Votre rôle sera polyvalent, depuis l'accueil (téléphonique ou physique) des interlocuteurs de la Présidence, la gestion des courriers, des invitations et de leurs réponses, l'impression matinale des emails du Président, la mise à jour de la base de données de contacts, en passant par la commande et le rangement des fournitures, veillant à ce que le bureau et les salles de réunions soient toujours parfaitement équipés et décorés. Par votre intervention quotidienne sur une multitude de petites actions, vous confirmerez votre sens de la minutie, de la réactivité et votre compréhension des sujets et enjeux complexes de votre Direction. Vous coordonnerez également l'organisation des déjeuners et petits déjeuners d'affaire du Président, et de quelques évènements qui rythment habituellement l'année. Vous veillerez à la bonne organisation logistique des réunions, mettrez en forme des présentations Powerpoint, suivrez de près le circuit des signatures et gèrerez l'archivage physique et numérique de la documentation. Vous serez également en charge des mailings et de l'envoi des cadeaux de fin d'année.

Diplômé(e) d'un BTS ou d'une formation " Assistant Manager ", vous aimez votre métier et avez au moins deux ans d'expérience acquise au sein d'un environnement exigeant, rapide, où vous avez dû faire face à la gestion de priorités et agir vite et bien. Vous avez déjà acquis une partie des réflexes de ce métier de service et êtes désireux(se) de les confronter au plus haut niveau de l'entreprise ; vous pouvez pour cela vous appuyer aussi sur vos qualités et valeurs personnelles : discrétion, loyauté, minutie, capacité à gérer la pression en gardant le sourire et une bonne humeur à toute épreuve.
Vous aurez la chance de travailler dans un environnement chaleureux, passionnant, de côtoyer une équipe de direction bienveillante et pourrez, par votre professionnalisme et votre bon état d'esprit, contribuer à la bonne marche de cet étage feutré.
Vous avez une excellente orthographe, parlez anglais couramment et maitrisez parfaitement le pack office.

Merci de nous transmettre rapidement votre candidature dès que possible.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Fonction : Assistante de Président

Secteur : Loisirs-Culture

Localisation : Issy lès Moulineaux

Salaire : 35000 / 42000 €

20/10/2020

Ref : 2010407A2P/IC-SC