Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Office Manager.
Au sein de cette équipe en pleine croissance, comptant une cinquantaine de salariés, vous aurez pour mission principale de vous assurer que " tout tourne " à merveille, assurant ainsi un lieu et une atmosphère de travail agréable pour que chacun puisse se consacrer efficacement à son expertise.

La vôtre, sera notamment de veiller aux services généraux : dès votre arrivée, après avoir pris connaissance de l'historique des relations, vous mettrez à plat les contrats fournisseurs, négocierez et mettrez en concurrence si nécessaire. Vous serez en charge des commandes récurrentes et spéciales, dans le cadre d'un budget préétabli qu'il vous reviendra de suivre et de remonter au DGA, qui est votre responsable.
Vous serez le lien entre la société d'infogérance et les équipes pour toutes les questions et problématiques techniques rencontrées. Sans être vous-même technicien, vous êtes familier(e) de l'environnement informatique, savez comprendre les sources principales de problème, les chemins de connexion web (routeurs, abonnements, etc), et les grandes caractéristiques de l'équipement. Ce qui fera de vous un interlocuteur fiable et proactif dans le suivi de la résolution des blocages rencontrés. Vous veillerez à ce qu'aucun matériel ne soit obsolète et que chacun, nouveaux arrivants comme anciens, soient bien équipé. Vous serez force de proposition auprès de vos dirigeants, vous tenant au fait des outils collaboratifs qui pourraient rendre le quotidien plus fluide encore (appli, partages de document, visio, …)
Vous aurez un œil sur la propreté des locaux, en lien avec l'équipe de ménage mais aussi avec vos collègues, pour que rien ne s'enraye et que les bureaux récemment aménagés conservent l'éclat attendu.
Enfin, vous aurez un rôle pivot au sein des équipes, de communication, d'animation et de service. Votre nature allante, positive, proactive, vous pousse à aller vers les autres et leur apporter votre aide sans vous éparpiller. Vous organiserez les évènements qui jalonnent l'année (séminaire annuel, pots, anniversaires, etc), at proposerez des initiatives bénéfiques à la cohésion du groupe comme à la qualité de vie au travail (sophrologie, sport, repas, etc…)
Vous serez également le point de contact des nouveaux arrivants, veillant à leur accueil et à leur intégration. Vous serez en lien avec les bureaux en France et à l'étranger, vous assurant ainsi un minimum de pratique de l'anglais (oral et écrit), pour harmoniser services et process.
Et comme toujours à ce type de fonction, l'envergure du poste saura s'adapter au fur et à mesure à votre énergie, à votre esprit d'initiatives et à vos appétences pour certains sujets (RH, communication, reporting).

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience de l'office management au sein d'entreprises en croissance où vous avez pu mettre en place des process, et intervenir sur différents sujets de fond et d'organisation des bureaux comme des équipes. D'une nature positive, enthousiaste, vous êtes aussi reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à " mettre les choses au carré ", ne craignant pas l'art de la négociation en maintenant toujours d'excellentes relations avec vos interlocuteurs quels qu'ils soient. Vous maitrisez les outils collaboratifs, le pack office, êtes force de propositions, avez un excellent esprit d'équipe et de service. Enfin, vous avez un niveau d'anglais courant.

Merci de nous transmettre votre candidature rapidement sous la référence 2010410OM/IC

Offre d'emploi déjà pourvue.

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