Talents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers, et profils RH, recherche pour son client, PME familiale installée dans le centre de Paris, un(e) Office Manager.
Au sein de cette entreprise en croissance qui compte aujourd'hui une vingtaine de salariés, dans des bureaux modernes et flambant neufs, vous aurez un rôle clé de coordination aux côtés des deux directeurs généraux, figures accessibles, dynamiques et actuelles du management.

En charge de la gestion quotidienne des ressources humaines, vous accueillerez les nouveaux salariés, veillerez à leur bonne intégration, et suivrez leur dossier administratif tout au long de leur expérience au sein de l'entreprise (déclarations URSSAF, préparation des éléments de paie, inscriptions à la mutuelle, suivi des visites médicales, des congés payés et des RTT, etc…) ayant à cœur de répondre aux questions de chacun, et remontant les sujets important à la Direction.
Vous serez en charge des services généraux de l'entreprise, renouvellerez les contrats avec les prestataires, en veillant à ce qu'ils appliquent le juste prix à leur service, commanderez les fournitures et tout ce qui est nécessaire à un environnement de travail optimal. Vous serez le lien privilégié avec l'entreprise d'infogérance qui intervient en support aux problèmes informatiques que vous ne sauriez résoudre par vous-même… mais vous avez tout de même un petit don en la matière !
Vous vérifierez les factures, suivrez la trésorerie au jour le jour et assurerez le lien avec l'équipe comptable pour la préparation des virements. Vous préparerez et suivrez les instances (conseils, AG) et les formalités légales de l'entreprise que vous transmettrez au greffe.
Attentif(ve) au détail, vous veillez à ce que les bureaux soient agréables, rangés. Vous assurez l'archivage et le classement digital des documents (n'hésitant pas à proposer une arborescence efficace et, de ce fait, presque spontanément respectée de tous).
Vous aurez aussi un rôle important dans la communication interne, orale certes mais aussi écrite (rédaction et diffusion de notes et de communiqués), suscitant et vérifiant l'adhésion de chacun à l'esprit de l'entreprise. Vous animerez la vie du bureau avec de petites attentions et évènements, organiserez le séminaire annuel et serez force de proposition auprès de vos dirigeants.
Enfin, parce que vous êtes dynamique et animé(e) d'un bel esprit de service, vous n'hésiterez pas à répondre présent(e) lorsque les équipes font appel à vous, maniant votre temps disponible avec bienveillance et fermeté !

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience comme Office Managers, une bonne connaissance des ressources humaines au quotidien et une vision transverse de la vie en entreprise. Très à l'aise avec les outils informatiques et les nouvelles technologies, vous saurez proposer de nouveaux outils, participer à des projets (refonte du site web), apporter votre plus-value.
De nature rigoureuse, organisée, et débrouillarde, vous avez le sens du détail ; tourné(e) vers les autres, vous aimez être au service de tous, garder la juste posture alliant confidentialité et accessibilité et trouvez une pleine satisfaction à l'idée que, grâce à vous, " tout tourne parfaitement ". Un anglais courant sera un plus apprécié par vos dirigeants qui, bien que l'essentiel de l'activité soit réalisée en France, sauront en faire bon usage (rédaction de courriers, traductions pour les partenaires internationaux, présentations, …).
Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite !

Offre d'emploi déjà pourvue.

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