Talents Unis spécialiste du recrutement d'Assistant(e) de direction, Office Managers et profils RH recherche pour son petit studio de création de son client, belle maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction bilingue pour un CDD de 6 mois renouvelable.
Au sein de cet environnement effervescent, où gravitent freelances et stagiaires internationaux autour de l'équipe permanente (5/6 personnes), la créativité est un trésor qu'il convient de cultiver.

Votre rôle, polyvalent, sera principalement d'organiser le bureau et de vous assurer que tout tourne bien. Rattaché(e) à la Directrice de studio, pour laquelle vous intervenez en priorité, vous serez en charge de la gestion des appels et de leur suivi, du traitement du courrier, des commandes de fournitures usuelles, de la bonne tenue des espaces de travail. Vous organiserez les réunions, les nombreux (en temps normal) déplacements de l'équipe, le suivi des factures et des notes de frais. Vous suivrez l'agenda de la directrice, cherchant des solutions aux immanquables mouvements de dernière minute, et aurez à cœur de lui faciliter la vie dans les petites et grandes tâches du quotidien. Vous animerez la vie de l'équipe, réserverez salles de réception, restaurants, ou plateaux-repas, et veillerez par votre souci du détail, à la bonne atmosphère de travail.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec au moins 3 ans d'expérience de l'assistanat polyvalent dans un environnement dynamique et " demanding ", vous maitrisez le pack office, et avez un excellent niveau d'anglais. Polyvalent(e), vous avez le sens du service et de la discrétion. Vous êtes réactif(ve, avez un attrait pour les secteurs exigeants, et aimez travailler dans l'urgence.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, votre énergie, votre enthousiasme, votre présentation et élocution soignées et votre simplicité.
Merci de nous transmettre rapidement votre CV
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois

Offre d'emploi déjà pourvue.

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