Offre d'emploi pourvue :

Executive Assistant du CEO

Talents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, leader dans le secteur des énergies renouvelables, l'assistant(e) personnel(le) bilingue / biculturel(le) de son CEO. Au sein de cette ETI au management horizontal et à l'esprit " start-up ", où chacun contribue activement au succès (croissant) de l'entreprise vous serez principalement dédié(e) à ce manager visionnaire, rapide, créatif et exigeant.

Rattaché(e) à son cabinet en charge des relations extérieures, vous travaillerez de concert à l'organisation d'un quotidien sans faille, conscient(e) de la valeur d'une équipe pour contrer l'urgence. Responsable de la gestion de son agenda complexe et mouvant, vous serez le point d'entrée de tous ses interlocuteurs en France et à l'étranger. Vous serez ainsi en ligne directe avec de nombreux contacts institutionnels, de très haut vol. Vous rédigerez emails et correspondance (pour 80% en anglais), sur(e) de vos compétences rédactionnelles et de votre sens du " protocole ". Vous organiserez également ses déplacements, minutés, préparerez les dossiers préalables à chacun de ses rendez-vous. Vous participerez aux réunions hebdomadaires de l'équipe, et contribuerez activement à l'organisation des évènements, réceptions, délégations, veillant aussi bien à la logistique qu'à la sécurité et aux aléas de dernières minutes. Vous préparerez les supports Powerpoint, relirez de nombreux documents, effectuerez éventuellement des traductions, et pourrez peu à peu intervenir sur de nombreux sujets en lien avec la Communication Externe.

Parfaitement bilingue français /anglais, avec un accent irréprochable, vous avez au moins une dizaine d'années d'expérience auprès d'un dirigeant d'entreprise et avez déjà eu, idéalement, une expérience dans un environnement institutionnel, garantissant ainsi votre maitrise des usages du secteur. Vous avez un excellent sens relationnel, alliant à la chaleur la discrétion, et aimez votre métier, qui est d'œuvrer dans les coulisses à faciliter la vie de votre dirigeant. Vous appréciez l'idée de ne pas travailler seul(e) et de rejoindre une équipe soudée au service de celui-ci, au sein de laquelle votre mission est clairement établie. Néanmoins, souple et soucieux(se) de faire avancer les dossiers, vous n'hésitez pas à " mettre la main à la patte " et vous adaptez aisément à un univers mouvant où les process sont encore eux-mêmes fluctuants. Vous maitrisez le pack Office.
=> La parfaite maitrise de la langue anglaise, utilisée à l'oral comme à l'écrit, auprès de natifs de tous horizons du Globe, est un prérequis incontournable.

Merci de vous manifester auprès de nous et de nous transmettre votre CV dans les meilleurs délais.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Salaire : 45000 / 55000 €

14/01/2021

Ref : 2101422ADG/IC-SC

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