Offre d'emploi pourvue :

Executive Assistant bilingue du CEO

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistantes de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, leader français de la production et de la distribution des vins de terroirs, implanté au cœur des vignes (34), l'Assistante de Direction Bilingue de son CEO.
Le président dirige ce groupe français international, à l'ADN familial et aux valeurs fortes, fier de son patrimoine, depuis près de vingt ans. Leader charismatique, déterminé, rapide, attentif à ses équipes, comme aux chiffres, il relève le défi de la modernisation et de la digitalisation du commerce traditionnel du vin. A ses côtés, vous aurez un rôle clé de relai et d'organisation.

En charge de la gestion de son agenda et de l'organisation de ses déplacements en France et à l'étranger (jusque-là trop nombreux), vous préparerez ses dossiers, ses rdv, ses réunions, ainsi que les comités de direction dont vous rédigerez les compte-rendus. Vous organiserez le classement de ses dossiers (principalement digital). Vous assurez le lien avec son Comité de Direction en France et à l'étranger ainsi qu'avec les investisseurs, actionnaires, et l'ensemble des contacts de la Présidence.
Vous lisez et filtrez les emails, préparez les reportings et business review (avec extraction d'informations sur leur base SAP) en vous y intéressant- en lien avec le contrôle de gestion- et ferez des recherches en fonction de attentes de votre dirigeant.
En coordination avec la Direction Juridique, vous préparez les instances, directoires et conseils de surveillance, dont vous diffuserez les CR et PV.
Vous pourrez être amené(e) à soutenir votre manager dans la gestion de certains dossiers personnels.
En lien avec les filiales et partenaires internationaux, vous avez un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit (C1).

Bilingue Anglais, diplômé(e) d'études supérieures, passionné(e) par votre métier, et ce rôle de rouage essentiel apportant efficacité et sérénité dans l'ombre, vous avez au moins 15 ans d'expérience auprès d'un dirigeant international. Vous maitrisez parfaitement le pack office et votre intérêt pour le fonctionnement de l'entreprise vous a naturellement porté(e) à vous intéresser aux chiffres. One note et Outlook n'ont pas de secret pour vous et vous êtes également à l'aise dans le maniement des réseaux sociaux. Vous souhaitez rejoindre une société aux valeurs fortes, et vous y investir longtemps. Vous avez un excellent relationnel, de l'empathie mais aussi la capacité à rester ferme et prendre de la hauteur par rapport aux situations d'urgence. D'une nature proactive, et réactive, vous êtes agile, passionné(e), loyal(e) et avez un parfait sens de la confidentialité.

Vous rêvez de travailler en pleine nature, n'oubliez pas votre Permis B et votre voiture qui seront nécessaires pour ce poste à 30kms de Montpellier !

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Offre d'emploi déjà pourvue.

Fonction : Assistant de Direction Générale

Secteur : Agroalimentaire-Tabac

Localisation : Montpellier

Salaire : 42000 / 48000 €

22/01/2021

Ref : 2101427ACEO34/IC-SC