Offre d'emploi pourvue :

Executive Assistant Bilingue - DRH

Talents Unis recrute pour son client, grande entreprise internationale basée à Saint Germain en Laye, l'assistant(e) bilingue ou de langue maternelle anglaise, de la Directrice Monde de la Stratégie des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD renouvelable, en vue de pérenniser le poste en CDI par la suite. La langue de travail y sera, quasi exclusivement, l'anglais.

Vous serez le support organisationnel du quotidien mouvementé de ce manager en lien avec tous les continents. Si le volet voyages a drastiquement baissé depuis l'année dernière, son agenda n'en reste pas moins complexe et mouvant. Elle se reposera également entièrement sur vous pour la préparation de ses réunions, visio, dossiers et présentations Powerpoint. Vous participerez aux réunions pour en faire les CR puis suivre les actions à déployer. Vous devrez rapidement vous familiariser avec le SIRH Workday (si ce n'est déjà fait) afin d'en extraire certaines données et en tirer des synthèses et analyses sur Excel ; simplifiant ainsi la vision globale des différents sujets RH mesurables. Vous assurerez le lien avec son équipe directe et les opérationnels RH des différents pays, n'hésitant pas à aller " à la pêche " aux informations pour compléter votre connaissance des dossiers et l'arbitrage des priorités. Auprès de cette femme exigeante, rigoureuse mais aussi humaine, reconnaissante avec ses équipes, bien que sans rentrer dans l'affect, votre sens du détail, de l'organisation et votre proactivité feront la différence.
Vous viendrez également en soutien, plus ponctuel, du Directeur Marketing Monde (agenda, NDF, réunions, séminaires).

Avec au moins une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat d'un ou plusieurs dirigeants, au sein d'entreprises internationales aux larges ramifications, vous êtes parfaitement bilingue anglais (langue que vous écrivez et parlez aussi naturellement le français, si ce n'est pas votre langue maternelle), êtes reconnu(e) pour vos qualités de précisions, d'organisation, et votre facilité à créer du lien avec les équipes. Assistant(e) d'un manager peu autonome sur les outils informatiques, vous maitrisez parfaitement le pack office (idéalement, Tableaux croisés et recherches poussées sur Excel). Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour débuter une nouvelle aventure professionnelle qui devrait aboutir à un voyage au long cours !
=> merci de vous manifester auprès de votre consultante ou de nous envoyer votre candidature dans les meilleurs délais.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Fonction : Assistant DRH

Secteur : Conseil

Localisation : Saint Germain en Laye

Salaire : 50000 / 55000 €

24/03/2021

Ref : 2103436ADRH-CDD-SC