Offre d'emploi :

Office Manager

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en immobilier commercial, intervenant notamment pour de belles enseignes du Luxe, à taille humaine, l'Office Manager du bureau.

Aux côtés de cette sympathique équipe d'experts, dont vous serez le point d'ancrage au bureau, vous organiserez le quotidien, veillerez à ce que " tout tourne bien ", aurez à cœur de bien accueillir les clients et à organiser les déjeuners d'affaire selon les standards attendus (au bureau comme à l'extérieur). Vous prendrez en charge les services généraux et les relations avec les prestataires, en veillant au budget. Vous organiserez le prochain déménagement du bureau puis son aménagement.
Vous épaulerez le directeur général dans la gestion administrative de l'entreprise : préparation des éléments comptables, des déclarations TVA et URSSAF, suivi de la trésorerie et des notes de frais, préparation des présentations clients (Powerpoint), et tout ce qui pourrait être amené à leur épargner un temps précieux. Enfin, rouage essentiel et bientôt incontournable, vous saurez mettre à profit vos talents selon votre appétence : dans la communication (brochures, site web, réseaux sociaux), le commercial, la mise en œuvre de process, etc… Ou tout cela en même temps.
Point de contact des clients, souvent des entreprises du secteur du luxe ou du retail, vous avez un excellent sens relationnel, à l'image de celui de vos managers, alliant naturel, humour, sens du service et discrétion.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste polyvalent au sein de petites structures exigeantes. Vous aimez travailler en équipe, dans une atmosphère conviviale qui ne bride pas l'efficacité et l'atteinte d'objectifs ambitieux. " Couteau-suisse ", vous appréciez de pouvoir toucher à tous les sujets, trouver des solutions, vous sentir utile et contributeur direct au succès de l'équipe.
De nature enthousiaste, minutieuse et organisée, vous avez le souci de l'esthétique dans la tenue du bureau autant que dans la mise en forme de documents. Vous maitrisez le pack office, et êtes sensible à la culture " digitale ". Vous avez un anglais au moins courant qui vous permettra d'interagir avec certains clients et d'éventuellement refondre les brochures et site web existants.
Vous souhaitez vous investir dans une TPE au sein de laquelle vous trouverez aisément votre place, en accompagner la croissance et y évoluer pour quelques années, merci de nous transmettre votre candidature rapidement.

Fonction : Office Manager

Secteur : Société immobilière

Localisation : Paris

Salaire : 32000 / 40000 €

24/03/2021

Ref : 2103437OM/IC-SC