Nous recrutons l'assistante du Directeur Général d'un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la formation, dans le cadre d'un CDD de 4 mois à compter de mi-avril 2021.

Rattaché à ce manager apprécié de ses équipes pour sa bienveillance, sa capacité à " tenir la barque " avec détermination et communiquer avec tact, vous aurez un rôle de soutien logistique et de relai plus accru encore par le " distanciel ". En lien étroit avec son Comex, vous organiserez les réunions, auxquels vous participerez pour en rédiger les CR. Vous filtrerez ses emails, organiserez ses rdv, préparerez dossiers et présentations, tiendrez son agenda pas à pas. Vous traiterez les notes de frais, saisirez les bons de commande des équipes opérationnelles avec lesquelles vous serez en lien permanent, et quelques éléments comptables en lien avec la direction financière. Vous aurez à cœur de rapidement vous faire connaître comme point de référence de la direction générale, dédié(e) à votre manager et pourtant soucieux(se) de trouver des solutions pour l'efficacité de tous et la fluidité de traitement des dossiers.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience dans l'assistanat de dirigeants, maitrisez parfaitement le pack office et êtes disponible immédiatement. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes également apprécié(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation. Vous avez une orthographe parfaite, une belle plume et êtes également familier(e) des courriers plus protocolaires. D'une nature posée, serviable, positive, vous aimez faciliter la vie de votre dirigeant et vous sentir utile.
Vous avez un intérêt pour le domaine de la formation et souhaitez rejoindre, même temporairement, un grand groupe aux multiples facettes d'enseignement, merci de nous transmettre votre CV dès que possible ou de vous manifester auprès de votre consultante.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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