Nous recherchons pour une jeune start-up en plein essor dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager Bilingue anglais.
Au cœur d'une équipe soudée, passionnée et cosmopolite, d'une dizaine de personnes qui devrait au moins doubler dans les mois à venir, vous aurez un rôle clé et multiple :

Vous serez en charge du déménagement dans les nouveaux bureaux, de leur aménagement, de leur confort, de veiller à leur adéquation avec l'ADN et les valeurs de l'entreprise. Vous aurez à cœur de les faire " vivre " et de vous assurer de leur bon fonctionnement administratif : Gestion des services généraux, négociations avec les prestataires, classement et archivage digital des documents, intégration des nouveaux arrivants, organisation d'évènements et de Team Buildings. Vous saurez vous appuyer sur les outils digitaux et collaboratifs pour organiser le quotidien (Zoom, Teams, Slack, docusign, sharepoint, Office pour Mac et PC, etc).

Vous aurez également un rôle essentiel dans le suivi mensuel de la comptabilité et de la trésorerie, en lien avec le cabinet externe et le CFO : Suivi, contrôle et paiement des factures (parfois jusqu'à 200/mois), des notes de frais, préparation des éléments comptables et transmission, etc. Vous savez donc organiser et tenir un suivi rigoureux de la trésorerie et êtes très à l'aise dans le maniement des chiffres et d'Excel.

Vous travaillerez pour tout cela en étroite collaboration avec la Direction Générale (DG et Président) et serez aussi amené(e) à leur apporter un soutien logistique dans l'organisation des réunions, de leurs éventuels déplacements, et de certains RDV.
Vous coordonnerez les relations avec le bureau de New York et serez attentif(ve) à apporter votre contribution partout où elle pourra être utile. Membre impliqué de l'équipe, vous participerez aux réunions hebdomadaires et serez au courant de toute l'activité de l'entreprise.

Diplômé(e) d'études supérieures, bilingue anglais, digital addict, à l'aise avec les chiffres, vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager au sein de start-up ou d'acteurs de la Biotech (voir même des deux !), et avez le " sens de l'entreprise ". Vous êtes d'une nature débrouillarde et proactive, volontiers apprécié(e) pour votre facilité à proposer des solutions puis à organiser leur déploiement. Votre autonomie et votre rigueur font de vous un précieux allié de la Direction. Vous aimez apprendre, vous développer, compter au sein de votre entreprise et souhaitez aujourd'hui rejoindre une équipe passionnée, au management juste et humain, soucieux de récompenser l'investissement et les succès de ses collaborateurs.
Merci de nous transmettre rapidement votre candidature, ils vous attendaient hier !

Offre d'emploi déjà pourvue.

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