Nous recherchons pour la foncière immobilière d'un grand Groupe, un(e) Office Manager / Assistant(e) Polyvalent(e).

Au sein de cette petite entité adossée à un Groupe, vous rejoignez une équipe à l'atmosphère conviviale afin d'épauler la direction financière. Ainsi vous prenez en charge le volet RH de manière autonome assurant l'administration du personnel (saisie et transmission des éléments variables de la paie - environ 45 collaborateurs, suivi des visites médicales, affiliations diverses, CSE, …) ainsi que les services généraux : commande de fournitures, mise en place de la flotte de téléphonie, suivi de la facturation, etc. …. Outre ces missions vous intervenez en soutien auprès de la directrice comptable, vous l'assistez dans la préparation et le suivi de la facturation, et effectuez des tâches variées telles que la mise à jour de documents, les rapprochements bancaires ou encore la numérisation de dossiers avant archivage. Très à l'aise avec les chiffres, vous consolidez les données transmises par les contrôleurs de gestion ou les comptables afin de réaliser les tableaux de suivi RH et comptable (sous Excel), et de préparer les supports de communication de la direction (Présentations PowerPoint).

Totalement intégré(e) au sein de l'équipe, vous participez aux réunions hebdomadaires, rédigez et diffusez les comptes rendus, tout en conservant un rôle de coordination et de rappel quant aux actions à décliner.

Ce poste à créer vous permettra d'être dans un rôle central, en étroite collaboration avec votre équipe, la direction générale, ainsi que vos homologues des directions du Groupe ; autant d'interlocuteurs avec lesquels vous aurez à cœur de tisser des liens facilitant ainsi l'avancement des dossiers.

Votre fonction vous amènera à intervenir selon les besoins aussi bien en assistanat que sur des missions plus polyvalentes liées à la vie de cette petite entité, et il ne tiendra qu'à vous de faire évoluer votre périmètre selon l'actualité de la société.

Diplômé(e) d'un BTS, d'un DUT ou d'une licence professionnelle type assistanat de gestion / ressources humaines ou équivalent, vous avez une première expérience réussie à un poste similaire, idéalement acquise dans petite structure (cabinet comptable, immobilier ou conseil…), et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, de l'organisation, votre proactivité et votre bonne humeur. Doté(e) d'une réelle appétence pour les chiffres, vous avez un bon esprit d'équipe tout en sachant faire preuve de confidentialité, et l'envie de développer une relation de confiance durable professionnellement : envoyez-nous votre candidature !
Très bonne maitrise du Pack Office indispensable, et notamment d'Excel dans ses fonctions avancées (TCD, recherche V, …).

Offre d'emploi déjà pourvue.

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