Offre d'emploi pourvue :

Office Manager - anglais courant

Nous recrutons pour une société à taille humaine intervenant dans le secteur du conseil, un(e) Office Manager parlant l'anglais couramment.

Au sein d'une équipe conviviale, dans cette structure aux valeurs humaines fortes, vous formerez un binôme avec l'office manager avant de prendre le relais en autonomie lors de son congé maternité. Votre rôle : faciliter le quotidien de tous, de l'intégration des nouveaux collaborateurs à leurs fins de contrats. Ainsi, vous organisez leur accueil, la mise à disposition du matériel de travail, et vous êtes leur référent(e) pour toute question IT et RH. De plus, vous assurez quotidiennement l'interface (majoritairement en anglais) entre les équipes internes (basées en France et à l'international) et externes. Vous vous assurez également que toutes les conditions de travail sont réunies pour favoriser un environnement agréable, organisant régulièrement des événements - à taille humaine au regard de la crise sanitaire ! - afin de maintenir la cohésion entre tous.

Cette structure étant en pleine croissance, vous coordonnez le planning des salles de réunions, et vous vous chargez d'accueillir chaleureusement les invités afin de faire le lien avec les équipes. Enfin, vous assurez la gestion des services généraux, de la recherche de prestataires jusqu'au suivi de la facturation.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les collaborateurs comme les clients, et, selon vos compétences et l'actualité de la société, vous pourrez être force de proposition sur l'amélioration des procédures, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Récemment diplômé(e), vous avez une première expérience de l'office management / assistanat polyvalent, dans un environnement exigent une qualité de service irréprochable (type hôtellerie haut de gamme, luxe, finance, ...) et vous souhaitez évoluer dans vos fonctions. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos capacités d'organisation et votre grande serviabilité. Vous avez un bon esprit d'équipe et l'envie de contribuer activement au développement de cette société.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Localisation : Paris

Salaire : 33000 / 35000 €

20/05/2021

Ref : 2105449OMB/FK-SC

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