Offre d'emploi pourvue :

Attaché(e) de Direction

Nous recrutons pour notre client, solide PME familiale aux valeurs fortes, dont le siège est implanté à Bayonne (64), l'Attaché(e) de Direction du Président de l'entreprise.
Vous aurez un rôle clé de relai et d'organisation aux côtés de ce manager, homme de terrain énergique, attentif à ses équipes, accessible et soucieux de maintenir un bon niveau de communication interne.

Vous serez en charge d'organiser son quotidien (tenue d'agenda, organisation des déplacements, des réunions, des rdv extérieurs, filtrage d'appels, etc...) en ayant à cœur de toujours offrir le meilleur accueil à chaque interlocuteur, quelles que soient les urgences ou sujets à traiter. Vous deviendrez ainsi un relai incontournable de votre Direction, véritable baromètre de l'atmosphère de travail, et du suivi des projets en cours, et pourrez anticiper sur les éventuelles actions de communication à mener (notes internes, évènements, RDV individuels).
Vous préparerez ses dossiers (recherches, synthèses, etc…) planifierez les rdv terrain avec chaque filiale, ainsi que les comités de direction, auxquels vous participerez (activement) pour en rédiger les compte-rendus puis suivre et relancer les actions déterminées ; vous travaillerez en étroite collaboration avec les Assistantes du Codir.
Vous filtrez ses emails, préparez les réponses, parez aux urgences et tenez un rôle de vigie et d'alerte.
Vous organiserez également les séminaires de la Direction (contenu et logistique) et porterez avec plaisir la casquette " d'Happiness " Manager du siège, en vous coordonnant régulièrement avec la Direction de la Communication pour l'organisation des évènements (internes et externes). Vous gardez un œil vigilant sur la communication générale de l'entreprise (réseaux sociaux, mises à jour du site, etc…) n'hésitant pas à être force de proposition.

Diplômé(e) d'études supérieures, passionné(e) par votre métier, et ce rôle de rouage essentiel apportant efficacité, sérénité et bonne humeur dans les coulisses de la Direction, vous avez au moins 15 ans d'expérience auprès d'un dirigeant de Petite ou Moyenne Entreprise. Vous appréciez la souplesse de ces environnements et l'absence de process strict. Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux collaboratifs.
Vous souhaitez rejoindre une société aux valeurs fortes, et vous y investir longtemps. Vous avez un excellent relationnel, de l'empathie mais aussi la capacité à rester ferme et prendre de la hauteur par rapport aux situations d'urgence. D'une nature proactive, et réactive, vous êtes agile, passionné(e), loyal(e) et avez un parfait sens de la confidentialité.
Merci de nous transmettre votre candidature dès que possible

Offre d'emploi déjà pourvue.

Localisation : Bayonne

Salaire : 35000 / 40000 €

24/05/2021

Ref : 2105451AD64/IC-SC

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