Nous recherchons pour un fond d'investissements à taille humaine, un(e) office manager junior / assistant(e) polyvalent(e) - anglais courant.

Au sein d'une équipe de 10 personnes, rattaché(e) à la secrétaire générale, vous prenez part à l'organisation quotidienne de l'activité de cette structure dynamique et en pleine croissance. Garant(e) du bon fonctionnement du bureau, vous êtes en charge de l'accueil des clients haut de gamme, de la préparation des salles de réunion, de l'assistance aux collaborateurs et des services généraux toujours dans un esprit de service et d'efficacité : commande de fournitures, réception de courriers, suivi des notes de frais et de la facturation, relation avec les différents prestataires, … Vous assistez également les associés et les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes : organisation de rendez-vous, réunions, et déplacements, sans oublier les séminaires et autres événements internes et externes. Enfin, selon vos compétences, votre motivation et l'actualité déjà florissante du bureau, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences, notamment en communication.

Ce poste qui nécessite autonome, rigueur et polyvalence vous permettra d'être un membre à part entière de cette équipe conviviale, en lien permanent avec les dirigeants, les collaborateurs et les contacts externes.

Diplômé(e) d'une formation de type BTS assistant de gestion PME/PMI, assistant de manager, ou licence professionnelle, vous avez une première expérience réussie dans l'office management ou la gestion administrative polyvalente, idéalement acquise au sein d'une structure à taille humaine. Votre niveau d'anglais est courant afin d'accompagner le développement international de la société. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos capacités d'anticipation et de proactivité. Vous comprenez vite les enjeux d'une entreprise et passez facilement d'une tâche à une autre. Doté(e) d'un grand sens du service, vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de développer une relation de confiance durable dans votre prochain poste.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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