Offre d'emploi :

Assistant(e) de Direction

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Institution religieuse catholique, un(e) Assistant(e) de Direction.

Sous la Responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes en charge de son assistanat : gestion de courrier, accueil physique et téléphonique, rédaction et diffusion de courrier, gestion de l'agenda, suivi des notes de frais, archivage, mise à jour du carnet d'adresse, mise en forme de documents…

Vous organisez également la logistique de ses déplacements et des réunions : réservation de trains, avions, réservation de salles, de repas…

Vous contribuez aussi à la coordination et au suivi des dossiers du Secrétaire Général et occasionnellement du Président. Ainsi, vous identifiez et discernez les priorités et veillez à faciliter la circulation de l'information entre les services internes, les interlocuteurs externes et le Secrétaire Général. Vous anticipez les besoins, alertez et préparez les dossiers nécessaires.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous connaissez l'environnement ecclésial et souhaitez-vous mettre au service de l'Eglise. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, vous possédez des qualités rédactionnelles, une bonne maîtrise de l'anglais et un très bon niveau d'orthographe.

Rigoureux(se), organisé(e), vous possédez un très bon relationnel et avez le sens de la confidentialité.

Ref : 2209663AD/ALSC

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