Offre d'emploi :

Assistant(e) de projets bilingue

Talents unis recherche pour son client, cabinet de chasse de tête présent à Paris et Londres, à taille et aux solides valeurs humaines, un(e) assistant(e) de projets bilingue anglais.

Elément fondamental de l'organisation et du support à l'activité, l'Assistant(e) sera en charge du bon fonctionnement au quotidien du bureau de Paris comme du bon déroulement des missions de chasse, qu'elles soient exécutées à Paris ou à Londres, depuis leur origination jusqu'à leur clôture.

Rattachée à la fondatrice du cabinet – femme brillante, exigeante, rapide, attachée à ce que la partition de chaque journée soit bien écrite, également attentive à chacun, respectueuse, juste, qui aime développer les talents des membres de son équipe - en lien étroit avec les autres membres de l'équipe, vous serez ainsi en charge du suivi administratif et logistique de chacune des missions :

Vous organisez les rendez-vous et déjeuners avec les clients et prospects, ainsi que les rendez-vous candidats, que vous confirmez scrupuleusement la veille, vous assurant ainsi de l'engagement de chacun. Vous organisez les éventuels déplacements des candidats. Vous préparez les contrats et lettres de mission, ainsi que les éventuels documents marketing, que vous renseignez ensuite dans la base de données. Vous attacherez un soin particulier à l'entretien et au renseignement de cette base de données, véritable « trésor » du cabinet, également alimenté par les chargés de recherche et les consultants. Vous y suivrez pas à pas le déroulé de chacune des missions, et les changements éventuels dans les carrières des candidats et clients. Vous en serez le/ la référent(e) principal(e), en lien direct avec le data manager. Vous gérez les candidatures spontanées (transmission, réponse, prise de rdv).

Vous serez en charge de la gestion d'agenda de votre Dirigeante, ayant toujours en tête les priorités et les urgences des missions en cours, veillant à replacer les rdv clés dès que possible. Vous assurerez le suivi des calendriers de missions (lancement, points d'équipe, compte-rendu clients, etc) et participerez à chacune de ces étapes.

Afin que ce quotidien rythmé puisse bien fonctionner, vous avez l'art de tisser et entretenir un solide réseau de relations avec les assistant(e)s de C-Levels qui seront vos interlocuteurs privilégiés.

Vous saurez être force de proposition pour fluidifier l'activité et le service aux clients, et maintenir une bonne qualité de vie au bureau de Paris, en lien direct avec l'Office Manager basée à Londres.

Maillon central de l'activité, participant à chacune des réunions d'équipe et de mission, dans une atmosphère studieuse et solidaire, presque « familiale », vous aurez à cœur de donner le meilleur de vous-même. Il vous sera rendu !

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat auprès de personnalités exigeantes et attentives au détail, à un poste où le sens de l'organisation était clé. Reconnu(e) pour votre efficacité autant que pour votre sens de la méthode et de la précision, mises au service d'un objectif commun, vous avez un excellent sens relationnel, et appréciez le travail en équipe. Motivé(e) à l'idée de rejoindre une petite entreprise qui seconde les plus grandes, et à avoir un impact réel sur son succès, dépendant également de l'exactitude et de la créativité de son back office, vous êtes bilingue anglais et avez une orthographe française irréprochable. Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils digitaux en général. De nature positive, curieuse, vous avez envie d'approfondir votre connaissance des organes de décision des entreprises et de la vie économique en général.

Salaire : 45000 / 52000 €

Ref : 2211672APB/ICSC

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