Nous recrutons pour une structure institutionnelle française, un(e) Assistant(e) de Managers.

Dans un environnement prestigieux, mouvant, et impliquant une grande confidentialité, vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général, afin d'assurer la gestion administrative quotidienne des affaires courantes : vous avez un rôle pivot, vous aimez créer du lien en interne comme en externe afin de favoriser une communication fluide entre vos différents interlocuteurs, garantissant ainsi la bonne circulation des informations.

Chaque semaine, vous êtes en charge de la préparation des différentes réunions qui rythment l'année : ordres du jour, préparation de documents, suivi des invitations et des présences, … Vous êtes la personne garante du respect des échéances, contrôlant le bon avancement du calendrier, régulièrement bousculé par l'actualité et les urgences.

Enfin, vous êtes en charge de la bonne tenue des bureaux, accueillant chaleureusement les visiteurs, et vous assurant que les conditions de travail soient réunies pour maintenir une atmosphère conviviale. Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à contribuer à l'organisation d'événements internes comme externes, ou à prendre en charge des sujets annexes.

A ce poste, vous serez au cœur des rouages de l'institution, avec une dimension très opérationnelle, et cela vous positionnera en réel(le) facilitateur/facilitatrice.

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (type BTS assistante de manager ou licence professionnelle), vous avez à minima une 1^ère expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction et êtes à l'aise dans un environnement de haut niveau requérant tact et flexibilité. Vous avez idéalement une réelle appétence pour les rouages de l'administration et de la politique française, ou l'envie de les découvrir. Votre proactivité et votre sens du service alliés à votre sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction très polyvalente qui nécessite une bonne capacité à gérer les priorités.

Bonne maitrise du Pack Office indispensable.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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