Offre d'emploi pourvue :

Executive Assistant Bilingue- DirCom

Talents Unis recrute pour son client, groupe du CAC40 en plein essor, l'assistant de la Directrice Stratégie et Communication, au cœur du réacteur pour tous les sujets de transformation et digitalisation du groupe.

Vous serez principalement rattachée à cette femme énergique, créative, manager appréciée et reconnue, enthousiaste et positive, portant un fort impact dans la direction de l'entreprise et le déploiement d'une feuille de route ambitieuse. Vous tiendrez son agenda complexe, sollicité et mouvant, avec un art consommé de la gestion des priorités et de l'arbitrage. Vous préparerez ses dossiers, établirez les compte-rendus, les présentations et reportings, anticiperez l'organisation de points avec les équipes selon les sujets brûlants à suivre. Vous filtrerez ses emails, restant aux aguets d'éventuelles initiatives à prendre ou d'interventions à relayer. Au courant de tous les sujets, vous aurez un rôle crucial de coordination avec ses N-1, les autres départements, et l'équipe en construction. Vous accueillerez les nouveaux arrivants et veillerez à leur bonne intégration. Vous organiserez les séminaires et les « kick off », vigie vigilante de la cohésion et de la bonne atmosphère au sein de l'équipe et de son rayonnement en interne.

Enfin, vous viendrez également en soutien à la Directrice Marketing, dont vous coordonnerez agenda, déplacements et réunions. Elle saura s'adapter à ce qu'il vous reste de temps mais saura également vous intéresser à des sujets terrain, en relation avec les agences de communication.

Diplômé(e) d'études supérieures (Bac+4/5), avec une expérience probante de l'assistanat dans des univers complexes, matriciels, et mouvants, vous pouvez vous targuer d'être à la fois agile, organisé(e), efficace, résilient et passionné(e). Véritable « Business partner » de vos managers, vous savez alerter, éviter les difficultés en les anticipant, trouver des solutions. Parfaitement à l'aise dans le maniement du pack office, vous disposez aussi d'une bonne culture digitale. Fiable, vous avez le sens de la confidentialité et du détail. Vous êtes bilingue anglais, la plupart des réunions et des échanges au sein de l'équipe étant en anglais.

Vous souhaitez rejoindre un groupe et une équipe qui sauront vous accompagner dans une véritable évolution professionnelle, transmettez-nous rapidement votre candidature.

Offre d'emploi déjà pourvue.

Ref : 2301690EA/ICSC

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