Nous recherchons l'Office Manager d'un jeune groupe hôtelier à taille humaine, en pleine croissance.

Rattaché(e) au Président fondateur, exigeant, bon communicant, énergique et juste, attentif à l'éthique de son métier et au bien-être de ses équipes, désireux de faire bouger les lignes de l'hôtellerie indépendante, vous aurez un rôle de bras droit alliant polyvalence et exigence.

Au sein de ce petit groupe d'une cinquantaine de salariés, vous travaillerez en lien étroit avec la petite équipe de Direction (6/7 personnes) en veillant, dans une atmosphère chaleureuse et solidaire, à la mise en œuvre et au déploiement de process permettant une orchestration sans fausse note du quotidien.

Vous établirez un suivi minutieux des factures et de la trésorerie, remonterez du terrain les différents chiffres clés (taux d'occupation, prix moyen) pour établir des reportings réguliers, assurerez le lien avec la comptabilité et le cabinet extérieur. Vous serez attentif(ve) à affecter les factures aux bonnes structures juridiques dont vous suivrez également la vie administrative et la collecte des documents à jour.

Vous serez le point de contact de tous les prestataires et fournisseurs et veillerez à la bonne exécution de leurs contrats. Vous coordonnerez l'information entre eux et les services d'exploitation.

Vous organisez et participez à la réunion d'exploitation hebdomadaire, à laquelle vous présenterez également vos sujets, avant de dresser le CR et suivre la mise en œuvre des actions.

Vous serez également en charge du suivi des Ressources Humaines : participation au recrutement, établissement des contrats, intégration, préparation des éléments de paie (la paie elle-même est sous-traitée), suivi des salariés. Vous veillerez au respect des réglementations sociales, et serez force de proposition, œuvrant avec votre dirigeant à la mise en œuvre de nouveaux projets (ex : accord d'intéressement).

Vous contribuez à la constitution des dossiers de financement en vue du développement du groupe. Collecte de pièces juridiques et comptables, présentations powerpoint (à créer de AZ), préparation des emails, … afin de faciliter l'activité de votre dirigeant.

Ce poste, comme souvent en Office Management, est à géométrie variable et saura devenir ce que vous en ferez sur les solides bases décrites.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste alliant responsabilités administratives, RH et comptables. Fort(e) de ces trois piliers, vous êtes d'une nature enthousiaste et débrouillarde, êtes polyvalent(e), avez un fort esprit d'équipe et de service, incontournables dans ce secteur, et l'envie de participer à l'essor de ce groupe prometteur aux valeurs fortes. La rigueur, le sens de l'organisation, la capacité à rendre des reportings réguliers, fiables, et de partager la passion de votre équipe pour ce secteur en pleine mutation, seront des garanties de votre évolution au sein de la structure.

Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations (Sharepoint, Teams, slack, trello, … ).

La pratique de l'anglais sera un plus apprécié pour le déploiement de l'activité.

Pas de TT possible mais un esprit familial où règnent la confiance mutuelle et la flexibilité d'organisation face aux impondérables du quotidien.

Paris 8

Offre d'emploi déjà pourvue.

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