Talents Unis recherche pour son client, agence de communication réputée, pépite de la communication dans les secteurs de l'entertainment, des sports, et de la culture, soutenue par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général.

Plongé(e) au sein d'une équipe dynamique, créative, effervescente et animée par la passion du métier, vous serez le bras droit de votre dirigeant. Ce manager posé, attentif, rapide et exigeant, est accessible, bon communicant mais sans excès, et gère mille projets et contact en même temps.

Il sera donc capital que vous puissiez bien l'accompagner dans la gestion d'un agenda complexe et mouvant, en établissant d'excellentes relations avec l'ensemble de son réseau interne, comme externe. Vous organiserez également ses déplacements en France et à l'étranger, ses réservations de restaurants, de plateaux-repas, etc… en ayant à cœur de lui faciliter la vie et d'optimiser son temps. Vous préparerez ses réunions (aussi bien dans les aspects logistiques que sur la préparation et la mise en forme des contenus) et coordonnerez à terme l'organisation des présentations en Comex, et réunions plénières mensuelles.

Vous prendrez également en main l'organisation des séminaires et soirées de l'agence. Vous rédigerez des emails et des dossiers en français comme en anglais et serez en contact réguliers avec les agences étrangères, notamment de Londres et New York.

Vous assurerez le lien avec son Comité de Direction et les équipes. Vous gérerez également les commandes de fournitures.

Vous pourrez ainsi peu à peu former un tandem fort avec votre Dirigeant, devenant un élément incontournable de l'organisation et de la communication de la Direction Générale.

Diplômé(e) d'études supérieures (Bac +3/4), vous avez acquis au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat, de préférence au sein d'un groupe international à l'organisation complexe. Dynamique, agile, vous aimez travailler sur plusieurs sujets à la fois, appréciez d'être aux commandes d'un agenda mouvant qui requiert tact et anticipation. Le sens de l'organisation et du service sont chez vous une seconde nature : pas un RDV ou une réservation sans que sa confirmation n'ait été (re)validée ! Vous aimez vous assurer que tout roule, que la communication soit fluide et l'atmosphère de travail positive. Vous y contribuez volontiers.

Avec un excellent niveau d'anglais, vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles en français et pouvez vous targuer d'une orthographe irréprochable. Vous maitrisez parfaitement le pack office et êtes "Digital native".

Vous êtes motivé(e) à l'idée de rejoindre un environnement passionné, où l'esprit d'équipe n'est pas un vain mot et où vous pourrez être un contributeur actif au succès de votre manager.

=> Merci de me transmettre votre candidature dès que possible !

TT possible (1j/semaine) - horaires classiques (~9/18h)

Offre d'emploi déjà pourvue.

Postuler