Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe international de services et logistique en expansion constante, l'Executive Assistant de son Directeur des Services informatiques et Digitaux. Arrivé récemment pour accompagner et porter l'ambitieuse transformation digitale et la modernisation des systèmes informatiques de l'entreprise, ce Dirigeant, chaleureux et constant, membre du Comex, cherche un(e) Assistant(e) qui puisse être un(e) véritable « Business Partner ».

Au-delà des aspects classiques, et incontournables, du poste - gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, suivi et validation des notes de frais et des congés - vous aurez un rôle de relai important avec son Codir, l'équipe internationale et l'équipe France. Vous organisez les instances récurrentes de réunion, aplanissez les difficultés, participez à certaines de ces réunions afin d'avoir en main toutes les informations nécessaires à votre proactivité.

Vous organisez également les séminaires et temps fort de l'équipe (de 15 à 120 personnes, en France comme à l'étranger).

Vous serez en lien permanent avec le Comex et contribuerez à l'unité de l'équipe des Executive Assistant qui le soutiennent.

Le poste et le binôme sont à construire, laissant une belle marge de latitude dans le développement de vos missions et la place que vous occuperez. Attentif(ve) à tous les signaux, vous saurez être pour votre dirigeant le baromètre de l'équipe, l'alertant des éventuelles difficultés relationnelles ou temporelles que vous pourriez déceler. Relai central de l'information, vous pourrez ainsi arbitrer plus finement entre les priorités et les urgences, préservant votre dirigeant de réunions inutiles.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction idéalement acquise au sein de grands groupes à l'organisation matricielle complexe, pour une intégration facilitée tant dans la compréhension de l'organisation que de ses process. Autonome, efficace, vous aimez pouvoir intervenir en amont des demandes de votre dirigeant (une fois la relation de confiance établie), êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe. Vous avez une appétence pour les outils informatiques, la transformation digitale du monde et l'intelligence artificielle sont des sujets qui vous intéressent et qui pourraient accroître encore votre motivation à rejoindre cette équipe. Vous travaillerez en open space, au cœur de cette équipe sympathique qui développe des enjeux importants pour l'avenir de l'entreprise.

jusqu'à 2 JTT / semaine possibles, à adapter selon les urgences !

Offre d'emploi déjà pourvue.

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