Talents Unis echerche pour son client, prestigieuse banque privée à taille humaine, au rayonnement international, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.

Vous travaillerez aux côtés de ce stratège à la carrière internationale, d'un tempérament constant, attentif, dont l'extrême exigence, la vigilance au détail, et les attentes vous conduiront à vous dépasser.

Vous serez ainsi en charge de la gestion de son quotidien bien chargé et complexe : Gestion d'un agenda mouvant, organisation de ses réunions et rendez-vous, relai avec ses contacts – internes avec les équipes locales et le siège international, et externes avec ses clients et son réseau étendu – organisation de ses nombreux déplacements. Au courant de tous ses sujets, vous agissez avec un temps d'avance lorsque cela s'avère possible. Vous participerez à certaines réunions afin d'en rédiger les compte-rendus, vous mettrez constamment à jour les informations contenues dans la base de votre manager. L'entretien de son réseau étant le « nerf de la guerre », vous ne comptez pas votre temps pour faciliter également ces relations et consolider les liens. Vous organiserez les évènements clients, coordonnerez également les réceptions que votre dirigeant pourra tenir à son domicile (relai avec le personnel de maison, le maitre d'hôtel, etc).

Votre rôle de facilitateur s'adressera aussi bien à sa vie professionnelle que personnelle, son temps étant extrêmement compté, vous aurez un œil à tout afin de lui épargner tout ce qui pourrait ralentir son efficacité. Vous serez ainsi régulièrement en lien avec son cercle familial.

Vous serez en lien permanent avec les autres bureaux dans le monde, et les différents acteurs des « deals » auxquels œuvre votre dirigeant. La maitrise de l'anglais comme du français est donc indispensable.

Intégrant une structure à taille humaine, vous aurez également à cœur de pouvoir rendre service, et démontrer un fort esprit d'équipe tant avec les autres assistantes, qu'avec les collaborateurs en général, contribuant ainsi à la bonne atmosphère qui règne habituellement dans cet univers pourtant soumis à pression constante.

Bilingue anglais, avec une expérience déjà confirmée de l'assistanat de direction au sein de structure corporate où le niveau d'exigence comme le rythme de travail sont connus pour être intenses, vous souhaitez construire un binôme de confiance avec votre prochain dirigeant. Vous maitrisez le pack Office, êtes virtuose de la gestion complexe d'agenda, aimez prêter attention à tous les détails et, tenir le rôle de facilitateur de réussite pour votre manager. Vous appréciez être en contact avec des personnalités de haut vol, et savez vous adapter à tout niveau d'interlocuteur, représentant votre direction avec professionnalisme mais restant très accessible à ses équipes. D'une nature agile, vous aimez que votre journée ne ressemble pas à ce que vous aviez prévu, vous surprenant avec une grande variété de sujets, et n'oubliez pour autant pas l'ordre de vos priorités.

Merci de nous transmettre votre candidature dans les meilleurs délais.

Le process de recrutement débutera fin aout.

1JTT / semaine possible

Offre d'emploi déjà pourvue.

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