Talents unis recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d'un groupe international, un(e) ExecutiveAssistant bilingue pour une dirigeante, membre du comité de direction, bras droit du directeur artistique et en charge de multiples sujets aussi bien Corporate que liés au studio.

Auprès de cette manager -femme énergique, entière, loyale et engagée - au quotidien très mouvementé, vous devrez déployer vos talents d'organisation et d'anticipation.

En charge de la gestion de son agenda complexe et mouvant, vous assurez le lien avec ses différentes équipes, organisez les réunions hebdomadaires avec ses N-1, et les points avec ses nombreux interlocuteurs internes (services généraux, sécurité, boutiques, studio, direction artistique …) qu'externes (prestataires évènementiels, immobilier, …).

Vous filtrez également ses innombrables emails et la maintenez informée en temps réel des éléments suscitant une vigilance accrue, préparez des éléments de réponse lorsque vous en avez la possibilité.

Vous suivez l'évolution des dossiers et de l'actualité de ses services en lien direct avec son chef de projets transverse. Vous assurez le suivi relationnel de tous les prestataires qui contribuent au succès des évènements (défilés, tournages vidéos, fittings, …) dans des délais serrés, et méritent des remerciements pour leur fidélité et leur engagement, en veillant à n'oublier personne. Vous fédérez ainsi un réseau de contacts fiables, reconnaissants, qui tissent un faisceau de partenaires réactifs et aguerris au niveau d'exigence de la maison, pouvant faire face aux changements de dernière minute. Au même titre, vous suivez le choix et l'envoi des vœux et des cadeaux toujours renouvelés.

Vous organisez les déplacements de votre manager en France et à l'étranger.

Votre fiabilité, votre sens du détail et de l'esthétique, votre discrétion absolue, votre empathie et votre constance, seront gages de la confiance qu'elle vous accordera et qui permettra peu à peu de développer votre poste à ses cotés.

Soumise à un haut niveau de pression et d'imprévus, cette dirigeante comptera sur votre mémoire sans faille, votre capacité à anticiper, à arbitrer entre les priorités – qui ne cessent de se télescoper - et à la rassurer sur la prise en charge de cette organisation. Vous lui donnez un feedback régulier de l'avancée des sujets en cours, lui permettant ainsi de pleinement s'en décharger. Vous pourrez être amené(e) à l'épauler également sur des sujets privés afin de lui dégager du temps.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins huit ans d'expérience de l'assistanat de direction et avez pu vous aguerrir à la gestion d'agenda complexe et mouvant dans des univers exigeants, créatifs, de passionnés. Vous avez eu l'occasion de travailler avec des VIP, agissant avec tact, diplomatie et discrétion, dans le respect du protocole adapté à chacun. Vous êtes disponible, ne comptez pas vos heures de travail et pouvez, lorsque cela est nécessaire, rester tard pour faire front avec votre équipe (organisation d'évènements, fashion week…). Ce poste nécessite une présence quotidienne au bureau, et ne pourra offrir de télétravail que ponctuellement, tout comme les équipes avec lesquelles vous travaillez.

Enfin, vous avez une très bonne maitrise de l'anglais, qui vous permet d'interagir aisément avec les interlocuteurs internationaux. Vous maitrisez le pack office et êtes force de proposition pour mettre en place des process qui faciliteront le suivi des dossiers.

Merci de nous transmettre sans tarder votre CV et éléments de motivation.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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