Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, petit cabinet de conseil spécialisé ayant son siège à Paris (8^ème) un(e) Office Manager Senior bilingue anglais.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, tournée vers l'international avec une équipe multiculturelle, dynamique et engagée ? Vous aimez être un interlocuteur incontournable sur de nombreux sujets de fond ? Ce poste est fait pour vous…

Au sein d'une équipe multiculturelle de 20 collaborateurs à Paris, vous occuperez un poste central et polyvalent. Véritable pilier du cabinet dans l'animation de l'équipe, vous saurez avoir une attention pour chacun des collaborateurs et aurez à cœur d'entretenir l'ambiance chaleureuse du cabinet. Par ailleurs, vous serez incontournable sur de nombreux sujets RH (recrutement, rédaction des contrats, onboarding et offboarding, suivi administratif RH, suivi des formations et gestion des différents organismes (URSSAF…). Vous interviendrez également sur le volet IT et services généraux (gestion du bureau et des prestataires, commande de fourniture, gestion du matériel IT et des droits…)

En lien avec le contrôleur financier du cabinet, vous aurez également à intervenir sur des sujets de reporting, facturation, suivi de trésorerie…, ainsi que sur le volet Legal (gestion des différents contrats…)

Par ailleurs, vous pourrez utiliser votre créativité sur des sujets de marketing et communication, tels la mise à jour du site web du cabinet, la création de supports, ou encore l'organisation d'événements.

Enfin, vous apportez votre support aux deux associés fondateurs du cabinet ainsi qu'aux différents collaborateurs sur des demandes ponctuelles. Grâce à votre compréhension du mode de fonctionnement du cabinet et de ses 2 associés parisiens, vous comprenez les enjeux et savez anticiper et être proactif(ve) sur vos différents sujets.

Pour mener à bien votre mission, vous aurez la possibilité de recruter un(e ) alternant(e), que vous formerez et superviserez afin de former un binôme gagnant !

Vous souhaitez rejoindre une équipe de passionnés au sein d'un environnement dynamique, merci de nous faire parvenir au plus vite votre CV !

Possibilité de télétravailler 1 à 2 journées par semaine.

Salaire : 55K-60K selon expérience

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire en tant qu'Office Manager.

Vous savez travailler tant en français qu'en anglais et avez un excellent niveau de pratique de la langue ; vous avez même idéalement déjà vécu dans un pays anglophone. Vous maîtrisez parfaitement Excel, Word et Powerpoint.

Habitué(e ) à travailler au sein de PMEs, vous aimez la polyvalence et la résolution de problèmes. Vous avez le sens du détail, de l'organisation, vous êtes débrouillard(e) et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre esprit positif.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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