Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche l'Assistant(e) bilingue de la Directrice des Relations Extérieures d'une prestigieuse maison de luxe en plein développement.

Aux côtés de cette femme énergique, franche, au charisme et à la créativité appréciés, à la tête d'une équipe d'une vingtaine de personnes travaillants sur tous les fronts à des priorités changeantes, vous aurez à créer votre poste et développer vos missions.

L'équipe est en charge de l'organisation des évènements de la maison, des relations avec la presse et les VIP. Votre rôle sera en priorité de mettre en place un assistanat rigoureux de votre manager si demandée : Gestion partagée de son agenda, suivi des ses emails, (ré)organisation de gouvernance, préparation des réunions puis des compte-rendus, suivi des actions. Vous serez ainsi au courant de l'avancement de tous les dossiers et mieux à même de pouvoir arbitrer entre les priorités et prendre des initiatives ajustées.

Vous organisez ses nombreux voyages internationaux, au cordeau, ainsi que ceux des membres de l'équipe qui l'accompagnent. Vous vous assurez que ses journées puissent se dérouler avec un minimum d'anicroche, pensant à tous les aléas et toutes les nécessités que créent un poste aussi exposé aux caméras, où la représentativité est un élément clé. Cet assistanat sera donc naturellement mâtiné d'assistanat personnel, toujours dans la visée de faciliter sa vie minutée.

Vous l'aiderez également à mettre en place, ou renouveler, les process de fonctionnement et de communication de l'équipe, aidé(e) en cela de votre maitrise des outils digitaux et IT (pack office, nouvelles appli, web, réseaux sociaux, …).

Vous assurerez également le suivi des notes de frais pour elle comme pour une partie de l'équipe, et la gestion du budget du département. Naturellement disposé(e) à venir en aide à son équipe, vous pourrez travailler ponctuellement à des projets avec elles.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat de direction, métier que vous avez choisi car vous aimez mettre de l'ordre dans les coulisses du « show », vous avez goûté aux codes du luxe et appréciez cet univers où compte le moindre détail.

Vous avez un excellent niveau d'anglais, et souhaitez intégrer un environnement qui garantisse que vos journées ne s'écoulent jamais de la même façon. Agile, prompt(e) à orchestrer le changement sans y perdre votre latin, vous êtes apprécié(e) pour votre constance d'humeur et votre sens de l'humour. Vous serez évidemment une référence d'ordre et de rigueur dans votre organisation, mais tout en souplesse dans votre relationnel, gage de l'adhésion de tous à l'organisation que vous mettrez en place !

Offre d'emploi déjà pourvue.

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