Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, réseau institutionnel de chefs d'entreprise à portée internationale, l'Executive Assistant de sa Présidente, élue à la tête de l'organisation.

Auprès de cette femme volontaire, accessible, engagée, exigeante, précise, pressée et connectée, qui multiplie les mandats et les responsabilités, vous aurez un rôle clé de coordination.

En lien avec ses autres activités, et le personnel qui y œuvre, vous coordonnerez un agenda mouvant et bien resserré, au contact des institutions françaises et internationales, comme des chefs d'entreprise du réseau et les différents partenaires des actions soutenues ou initiées. Vous filtrez, triez, classez ses emails, préparez les réponses, ou les réadressez au service concerné. Vous la tenez informée des urgences et changements de priorité.

Vous préparez ses déplacements internationaux, parfois « officiels », tenant une feuille de route minutieuse, et assemblant les dossiers nécessaires à chacun de ses rdv. Vous assurez le relai avec les chargés de mission et travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, dont vous coordonnez également l'agenda (commun pour 80% du temps avec celui de la présidente).

Vous préparez les conférences et séminaires annuels du réseau. Vous participez aux réunions hebdomadaires de l'équipe, afin d'être ainsi au fait de tous les dossiers en cours et de mieux pouvoir accompagner votre dirigeante dans l'arbitrage des priorités.

Vous aurez un rôle important de représentation de la présidence (accueil, écoute, entretien du réseau, …), alliant avec tact visibilité et discrétion, diplomatie et fermeté.

Vous appréciez les relations d'équipe simples et cordiales, l'entraide et la cohésion, qui garantiront votre bonne intégration au sein de ce petit bureau parisien.

Diplômé(e) d'études supérieures (Bac+4), vous avez une solide expérience de l'assistanat de direction, idéalement au contact d'institutions nécessitant une bonne connaissance du « protocole ».

Vous avez un bon sens rédactionnel et une excellente orthographe. Vous travaillez aisément « à distance » avec un dirigeant efficace qui n'est pas souvent présent physiquement dans les bureaux et fonctionne volontiers par différents canaux de communication. Vous maitrisez bien les outils informatiques et êtes très à l'aise dans la gestion de documents partagés avec différents niveaux de sécurité. Vous avez un sens inné de l'organisation, êtes précis(e), rapide, et aimez avoir une vision à 360° de l'activité de votre bureau.

Vous vous intéressez à l'économie internationale et aux enjeux que relèvent les entreprises françaises. Vous êtes par ailleurs apprécié(e) pour votre excellent sens relationnel et votre esprit d'équipe. Enfin, vous faites preuve d'un irréprochable sens de la confidentialité et la loyauté est pour vous une valeur clé.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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