Nous recherchons pour une société industrielle internationale, leader dans son domaine, l'assistant(e) bilingue du Président du Conseil d'Administration et de la Directrice Juridique Groupe.

Auprès de ce Président, personnalité exigeante, ouverte et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différents mandats en sus de ses fonctions dédiées au Groupe, vous coordonnez l'agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l'interface de ses nombreux contacts externes, et ferez le lien avec les administrateurs français et étrangers, comme avec l'ensemble des sites en France et à l'international. Il pourra peu à peu se reposer sur vous pour la gestion de sa boite mail, ainsi que pour la préparation de certains dossiers. Vous agissez en étroite collaboration avec la directrice juridique du Groupe pour la gestion de la gouvernance, sujet commun à ces 2 dirigeants.

Outre la gestion de leur assistanat, vous contribuez donc à l'élaboration du planning annuel des conseils d'administration, et des différentes instances, dans le respect des échéances, en prenant en compte les enjeux de chacune de ces réunions : gestion des invitations et suivi des présences, organisation logistique en fonction du calendrier, préparation et relecture de documents, réponse aux sollicitions des administrateurs, etc. De plus vous participez activement à l'organisation du séminaire annuel se déroulant chaque fois dans un pays différent.

Vous serez un pont entre l'international, les actionnaires, et les dirigeants, mettant votre énergie et votre enthousiasme à leur service pour mieux contribuer à l'efficience de vos dirigeants. Leurs personnalités ont en commun la constance d'humeur et la facilité d'accès.

Vous exercez depuis une dizaine d'années à des fonctions d'assistanat de direction, acquise au sein de groupes internationaux, en cabinet de conseil ou dans le monde institutionnel. Idéalement vous avez également une bonne connaissance de la gestion de la Gouvernance et appréciez de tisser votre réseau avec les interlocuteurs de tout niveau.

Votre très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et votre parfaite maîtrise du Pack Office seront des atouts incontestables.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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